aansluiten

Een kandidaat-speler neemt eerst contact op met de jeugdcoördinator of trainer en doorloopt daarna eerst minstens twee testtrainingen op eigen risico. Deze trainingen dienen niet als sportieve toets, aangezien wij geen sportieve vereisten stellen, zoals bepaald in onze visie. Ze dienen eerder om de kandidaat-speler en zijn/haar ouders de kans te geven een inschatting te maken of ze het zien zitten om bij onze club aan te sluiten.

Na de twee testtrainingen en een positieve ervaring, kan een speler aansluiten op voorwaarde dat

  • de spelersfiche ingevuld is;
  • minstens de helft van het lidgeld betaald is.

Om de aansluiting definitief te maken komt één van de ouders of voogd van de speler naar de club en brengt mee:

  • identiteitskaart ouder + PIN-CODE om elektronisch te tekenen;
  • identiteitskaart (ouder dan 12 jaar) of KIDS-ID van de speler;

Aangezien het tekenen elektronisch gebeurt, duurt dit ganse proces slechts een paar minuten. Aansluiten betekent:

  • een engagement om bij zoveel mogelijk trainingen en wedstrijden aanwezig te zijn;
  • onderschrijven van de waarden en missie/visie van de club;

lidgeld

In het lidgeld is inbegrepen:

  • de deelname aan trainingen en wedstrijden;
  • vereiste lidmaatschap bij de Voetbalfederatie Vlaanderen;
  • een extra sportverzekering;
  • het gebruik en onderhoud van de infrastuctuur (kleedkamers, verlichting, terrein, ...);
  • het gebruik en aankoop van het materiaal (tenues, ballen, goaltjes...);
  • consumptie na de wedstrijden;
  • één kledingsstuk per seizoen (dit zorgt ervoor dat het lidgeld laag kan blijven, we zijn geen klerenwinkel).

Zoals bepaald in de missie/visie doen we een inspanning om het lidgeld zo laag mogelijk te houden. Vanaf het seizoen is HT Zwijnaarde ook een UiTPASpartner. UiTPAS Gent is een spaar- en voordeelkaart voor allerlei vrijetijdsactiviteiten in Gent. Schrijf je je in voor de voetbalclub? Dan spaar je automatisch 25 punten op je UiTPAS. Ben je inwoner van Gent en heb je recht op verhoogde tegemoetkoming? Dan krijg je met je UiTPAS 80% korting op de inschrijvingsprijs. Geef gewoon je UiTPAS nummer door aan de club. OPGELET: de UiTPAS is een persoonlijke kaart en de kaart van de speler, niet de ouder, telt dus!

Heb je nog geen UiTPAS? De UiTPAS kost maximaal 5 euro en kan door zowel Gentenaars als niet-Gentenaars aangekocht worden (vanaf 3 jaar). Inwoners van Gent die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming of in schuldbemiddeling zijn, hebben recht op een UiTPAS met kansentarief. Zij krijgen dankzij hun UiTPAS automatisch korting bij deelname aan vrijetijdsactiviteiten. De UiTPAS is te koop in de Stadswinkel, bij de Jeugddienst, in bibliotheek De Krook, het Mobiel Dienstencentrum, Uitbureau, in het Infopunt Campus Prins Filip, het Infopunt De Knoop, het Infopunt Sint-Martensstraat en het Infopunt Sint-Amandsberg. Basisprijs: 5 euro; Kinderen en jongeren 3 tot 18 jaar: 2 euro; UiTPAS met kansentarief: 1 euro. Alle informatie over UiTPAS Gent vind je op http://uitin.gent.be/uitpas/wat en de communicatie van de Stad vind je hier.

Voor het seizoen 2017-2018 is het standaard lidgeld voor nieuw aangesloten spelers

  • 80 euro* voor de U6 (°2012)
  • 150 euro voor de U7//U8//U9 (°2009-°2011)
  • 170 euro voor de U10//U11//U12//U13//U15//U17 (°2001-°2008)
  • 185 euro voor de U21 (°1998-°2000)

*voor spelers die bij de U6 spelen is er alleen training, geen wedstrijd op zaterdag.

Aan reeds aangesloten spelers die een nieuw seizoen ingaan bij de club, vragen we om een voorschot van 30 euro te betalen in april voorafgaand aan het seizoen. Daartegenover staat een mindering op het lidgeld van 30 euro. Zo betaalt iemand die van de U10 naar de U11 gaat dus in totaal 140 euro (30 euro in april, 110 euro later). We vragen het totale lidgeld voor 31 augustus te storten, ten allerlaatste begin september. Een volledig overzicht met bedragen in euro:

U6 U7-U9 U10-U17 U21
nieuwe speler 80 150 170 185
nieuwe speler
met UiTpas kansentarief
16 30 34 37
speler die het tweede (of meer) seizoen in gaat 80* 120* 140* 155*
speler die het tweede (of meer) seizoen in gaat
met UiTpas kansentarief
16** 24** 28** 31**

*waarvan 30 euro in april voorafgaand aan het seizoen. **volledig bedrag in april voorafgaand aan het seizoen.

hulp bij betalingen

Het is niet voor iedereen evident om het lidgeld betaald te krijgen en het is uiteraard niet de bedoeling om mensen en specifiek kinderen hierdoor uit te sluiten. Omdat we het lidgeld al bijzonder laag houden, staan we als club echter geen enkele verdere vermindering toe (op familiekorting na). Iedereen moet dus het lidgeld betalen. Wel helpen we de weg te vinden naar organisaties die kunnen helpen bij de betaling. Het is daarbij belangrijk dat de ouders initiatief nemen om dit zo vlug mogelijk te melden. Hieronder een overzicht van de verschillende opties. U kan met vragen hierover ALTIJD terecht bij de jeugdcoördinator.

De volgende familiekorting geldt: de twee oudste kinderen betalen het volledige lidgeld, de anderen spelen gratis.

Vanaf het seizoen 2017-18 is HT een UiTPAS partner. Spelers met een UiTpas met kansentarief 80% korting op het lidgeld. Dit houdt in dat de ouders voor 20 percent van het lidgeld betalen en de overige 80 percent gedekt wordt door een de club en de Stad Gent.

De meeste ziekenfondsen betalen een bedrag tussen de 15 en 30 euro terug voor lidgeld bij een sportclub. U kan zich hiervoor informeren bij uw ziekenfonds. U vindt hier een link naar de meest voorkomende ziekenfondsen en de nodige formulieren.

Voor wie in één keer betalen een uitdaging is, kan er een betaling in schijven geregeld worden. Indien u denkt hier nood aan te hebben, contacteert u hierover zo vlug mogelijk de jeugdcoördinator.

Gezinnen waarvan één of meerdere personen een actief dossier bij het OCMW hebben, kunnen 100 euro per persoon en 400 euro maximaal per gezin aan tegemoetkoming voor socio-culturele uitgaven, waaronder lidgeld of aankoop voetbalschoenen, bekomen. Kijk hier voor meer info.

missie

Het hoofddoel van onze vereniging is aan alle kinderen en jongeren de kans te geven om in een veilige en kansrijke omgeving een degelijke voetbalopleiding te genieten. We bouwen in een stimulerende en open sfeer samen met en voor alle betrokkenen en andere sympathisanten aan een breed gedragen toegankelijke club. Onze jonge leden laten we voetballen naar hun eigen sporttechnische mogelijkheden met nadruk op Fair Play en positieve coaching. Op clubniveau engageren we ons sterk in de samenwerking Elk Talent Telt tussen 13 Gentse clubs om mee te bouwen aan een sterke Gentse jeugdopleiding.

Waarden zoals orde, integriteit, luisterbereidheid, gelijkwaardigheid, respect voor mekaar als speler van de groep, doorzettingsvermogen, Fair Play betonen en ontwikkelen van een eigenwaarde zijn evenveel facetten die naast de sportuitrusting aan de kapstok van de vorming mogen hangen.

visie

sociaal-maatschappelijke rol // open club

Als club in het centrum van Gent, nemen we naast een sportieve ook een sociaal-maatschappelijke rol op. We zijn een open club, d.w.z. op ieder moment kan een kandidaat-speler zich aanmelden, ongeacht sporttechnische mogelijkheden. We trachten het lidgeld zo laag mogelijk te houden en wanneer zich bepaalde drempels (zie hier) opwerpen die de aanwezigheid of het spelplezier van een speler in het gedrang brengen, engageert de club zich om samen met de ouders of andere betrokken partijen naar een oplossing te zoeken.

We vragen aan buurtbewoners, buurtorganisaties en de ruime buurt in het algemeen om actief deel uit te maken van onze club en/of samen te werken om de leefbaarheid, betrokkenheid en sociale cohesie in de wijk te versterken.

betrokkenheid

We staan open voor initiatief en innovatie: wie zich wil engageren voor de club, krijgt de mogelijkheid om een rol op te nemen naar eigen vermogen en verwachtingen. De oprichting van een ouderteam en een vrijwilligerswerking met inspraak en concrete acties is noodzakelijk voor het voortbestaan van onze vereniging. We leggen ook de verbinding met de volwassenenwerking, en roepen de senioren op een rol in de jeugdwerking op te nemen.

Fair Play

Fair Play betekent vertaald zowel “eerlijk spel” als “mooi spel” en staat enerzijds voor een eerlijk spelverloop (op basis van de clubwaarden) en aangename spelbeleving (speel- en kijkplezier). Het doel van het Fair Play beleid is de interactie tussen deze onlosmakelijk verbonden doelen te stimuleren. Van groot belang daarin is dat de volwassenen op en rond het plein het goede voorbeeld geven. Trainers dienen zich te onthouden van al te wilde coachingsstijlen en focussen zich op positieve coaching. Rond deze thema’s durven we pilootprojecten te lanceren en zeer concrete actie te ondernemen (klik hier voor een overzicht).

Ook promoten we voor, tijdens en na de wedstrijd gezonde voeding en levensstijl op de club.

Elk Talent Telt

We werken actief mee aan het project Elk Talent Telt (ETT) dat de Gentse voetbalclubs verbindt onder leiding van Voetbal in de stad, de communitywerking van KAA Gent. Zowel sportief (via eerlijke doorstroming, extra trainingen voor spelers, opleidingen/stages trainers, evaluatie sportief beleid door KAA Gent, ...) als extrasportief (opleidingen, dialoog, delen ervaringen, ... ) halen we voordeel uit deze samenwerking, waarin we een loyale partner zijn.

Spelers die het sportieve niveau van onze club ontstijgen, of waarvan we vermoeden dat zij een sportieve stap kunnen zetten, worden begeleid bij een eventuele overgang naar partnerclubs KRC Gent en KAA Gent.

sportief beleid

We streven op termijn naar een stabiele vereniging, waarbij we minstens twee teams per leeftijdscategorie op de been brengen. Op die manier trachten we iedereen naar de eigen mogelijkheden te laten voetballen en het volledige spectrum tussen het allerlaagste niveau en het interprovinciaal niveau te dekken. Voor iedere speler zoeken we een evenwicht tussen sportieve uitdaging, succesbeleving en de eigen verwachtingen.

We geven kansen aan jonge/beginnende trainers. Zij krijgen begeleiding van de meer ervaren trainers en kunnen (o.a. via ETT) opleidingen volgen of seminaries bijwonen.

Jongeren die de jeugdopleiding doorlopen hebben, krijgen de kans om door te stromen naar de seniorenwerking en mogen daarbij rekenen op blijvende begeleiding.

communicatie

We streven naar een transparante communicatie en serene dialoog tussen alle personen die deel uitmaken van de club. Daarbij is het gedeelde respect voor de vereniging de basis om naar mekaar te luisteren, begrip te tonen en een constructieve dialoog aan te gaan.

We maken gebruik van laagdrempelige, gemakkelijk te gebruiken en aangepaste communicatiemiddelen. Hier kan het ouderteam zich profileren als schakel tussen de club en alle andere ouders.

identiteit

De indentiteit van onze vereniging vertaalt de missie, visie, cultuur en werking in een beleid met concrete afspraken, doelen en richtlijnen Deze wordt uitgewerkt gedurende het seizoen 2016-17.

Voor de wedstrijdenkalender, kijk hier.

U6 // °2012

trainer
Timo // 0472 65 05 26
trainingsdagen
ma 16:45 - 18:00
woe 16:45 - 18:00
thuismatchen
de U6 spelen geen wedstrijden.

U7 // °2011

trainers
Farid // 0496 75 21 78
Naoufel // 0484 69 18 03
trainingsdagen
ma 18:00 - 19:15
woe 18:00-19:15
thuismatchen
za 09:30 (2 teams)

U8 // °2010

trainers
Haliima // 0485 07 93 16
trainingsdagen
ma 18:00 - 19:15
woe 18:00 - 19:15
thuismatchen
09:30

U9 // °2009

trainers
Ilyes // 0483 47 16 68
trainingsdagen
ma 18:00 - 19:15
woe 18:00 - 19:15
thuismatchen
za 09:30 (2 teams)

U10 // °2008

trainer
Bart // 0475 57 91 93
Ulrik // 0495 41 48 90
trainingsdagen
di 18:00 - 19:15
do 18:00-19:15
thuismatchen
za 9:30

U11 // °2007

trainers
Stijn // 0494 10 73 87
Mohamed // 0497 63 24 12
trainingsdagen
di 18:00 - 19:15
do 18:00-19:15
thuismatchen
za 9:30 en 11:30 (2 teams)

U12 + U13 // °2005-2006

trainers
Ayoub // 0486 66 51 07
Olivier // 0494 40 11 49
Michael // 0494 23 59 63
Mathieu // 0483 70 65 35
Roy // 0493 68 66 52
Josse // 0494 59 04 50
trainingsdagen
di 18:00 - 19:15
do 18:00-19:15
thuismatchen
za 9:30, 11:30 en 13:30 (4 teams)

U15 // °2003-2004

trainer
Jonas // 0497 80 13 24
Sam // 0492 45 67 13
Miguel // 0486 37 55 03
trainingsdagen
ma 19:30 - 21:00
woe 19:30-21:00
thuismatchen
za 11:30 en 13:30 (2 teams)

U17 // °2001-2002

trainer
Arno // 0486 20 84 98
trainingsdagen
ma 19:30 - 21:00
woe 19:30-21:00
thuismatchen
za 15:30

U21 // °1996-2000

trainer
Emmanuel // 0472 30 81 33
Olivier // 0494 40 11 49
Solomon // 0496 15 69 00
trainingsdagen
di 19:30 - 21:00
do 19:30-21:00
thuismatchen
za 11:30

We zijn ALTIJD zoek naar vrijwilligers. Ook andere vrijwilligers zijn steeds zeer welkom. Kandidaten kunnen zich melden via htjeugd@gmail.com

Vanaf het seizoen 2016-17 willen we de ouderbetrokkenheid bij de club vergroten. Daarvoor richten we een ouderteam op, waarin ouders naar eigen mogelijkheden en op eigen initiatief kunnen meedenken over de clubwerking.

De samenkomst staat gepland voor iedere eerste dinsdag van de maand om 18u. De volgende bijeenkomst is 7 november 2017.

De verslagen van de samenkomsten hieronder gepubliceerd.


Ouderavond 03/10/2017

Aanwezig: Koen, Ellen, Veerle, Tinne, Dries, Sabrina, Souad, Sammy, Hayati, Zuhra en Klaartje



Er is slechts 1 topic besproken: hoe gaan we om met de mogelijkheid om 5.000 EUR van KAA Gent te verdelen onder leden, familie, vrienden, buurtbewoners, … van HT Zwijnaarde die een goed idee/engagement formuleren en organiseren.

We bespraken dit aan de hand van 4 vragen:

  1. Hoe maken we dit bekend?

  • We maken een flyer op (Koen en Klaartje doen een aanzet, de anderen vullen aan, Veerle lay-out)

  • De flyer bevat tevens een inschrijvingsformulier (Koen en Klaartje doen een aanzet, de anderen vullen aan, Veerle lay-out)

  • Beide zaken zijn klaar tegen volgende ouderteamvergadering (7/11)

  • Kunnen we de flyer laten drukken op kosten van dit project, om het er mooi te laten uitzien? Olivier?

  • Flyer kan meegegeven worden aan de leden, samen met de briefjes van de wedstrijden

  • Flyer wordt ook verspreid via Facebookpagina van HT, website, reminder via Whatsapp, bussen bij de buren.



  1. Hoe kunnen de ideeën ingediend worden?

  • We plaatsen een ideeënbusje in de kantine van HT.

  • Belangrijk is dat de ideeën niet te vrijblijvend mogen zijn. Het formulier moet hierbij helpen.

  • Ideeën kunnen ingediend worden voor 1 januari 2018.



  1. Jury (wie, wat, waar?)

  • We willen graag 3 groepen vertegenwoordigd zien in de jury:

    • De jeugd: voorstel dat alle kapiteins van de jeugdploegen begin januari 2018 samen beslissen wat zij de 3 of 5 beste ideeën vinden. 1 kapitein wordt afgevaardigd om in de finale jury te zitten.

    • De ouders: voorstel dat het ouderteam van januari 2018 beslist wat volgens hen de 3 of 5 beste ideeën zijn. 1 ouder wordt afgevaardigd om in de finale jury te zitten.

    • Het bestuur: graag ook zelfde werkwijze van preselectie en vertegenwoordiging in de finale jury. Olivier, is dat haalbaar?

    • De jury van de 3 vertegenwoordigers kiest uiteindelijk een top X van ideeën die voor max. 5.000 EUR kunnen uitgevoerd worden.

  • Criteria worden vooraf ook best meegegeven en moeten af te leiden zijn uit het inschrijvingsformulier:

    • Enkel DOE-ideeën komen in aanmerking, niet louter AANKOOP-ideeën.

    • Hoe meer mensen jouw idee bereikt, hoe beter.

    • Hoe groter de meerwaarde voor de club, hoe beter.

    • Hoe vollediger het idee uitgewerkt, hoe beter.

    • Hoe duurzamer het effect van het idee, hoe beter.



  1. Hoe gebeurt de opvolging van de uitvoering?

  • Hier zijn we niet meer aan afspraken toe gekomen, maar het leek ons belangrijk dat de indiener van het idee, ook de trekker van de uitvoering moet zijn.

  • De indiener dient om die reden ook zijn/haar gegevens in bij het idee.

  • De indiener stelt zelf een ploeg van uitvoerders samen en staat in voor de organisatie/coördinatie van de uitvoering.

  • Een timing zal voor elk idee moeten worden opgemaakt.

  • Dit kan in het ouderteam een punt van bespreking zijn op elke vergadering. Het ouderteam kan eventueel contact opnemen met de indiener als de timing in het gedrang komt/niet gehaald lijkt te worden.

bijlage

Aanzet van tekst voor de flyer:

Logo HT Zwijnaarde

Heb jij een idee dat de club vooruit kan helpen?

Maar heb je er de centen niet voor?

Dan is dit je kans!

HT Zwijnaarde kiest begin 2018 enkele ideeën uit waarvan de uitvoering volledig wordt vergoed, als het beantwoordt aan volgende vragen:

  • Is het een DOE-idee, geen louter AANKOOP-idee?

  • Bereik je met de uitvoering van je idee veel mensen? Leden, familie, vrienden, buurt,…

  • Helpt het HT vooruit als club?

  • Kan je een volledig uitgewerkt plan voorleggen?

Spreek er dan es over met enkele makkers, verenig jullie en vul onderstaand formulier volledig in en bus het in de kantine van HT Zwijnaarde voor 1 januari 2018!

Een jury van jeugdspelers, ouders en bestuur kiezen er enkele uit die volledig worden vergoed!



Formulier: een idee kan maar gekozen worden als alle vakjes zijn ingevuld!

Wie is de indiener? Jij bent degene die de contactpersoon is voor het idee en ook de uitvoering zal organiseren/coördineren:

Naam:
Adres:
Telefoonnummer:
E-mail:
Wat is je link met de club?

Wat is je idee? Uit welke stapjes bestaat de uitvoering van je idee?





Wie bereik je er allemaal mee?



Hoe helpt het HT Zwijnaarde als club vooruit?



Wat kost de volledige uitvoering van het idee? Opgelet: dit moet kunnen aangetoond worden door facturen in te dienen achteraf.



Wie zal het idee uitvoeren, samen met jou?






Ouderavond 05/09/2017

Aanwezig : An, Klaartje, Koen , Dries,

agendapunten :

  1. trainerskwestie : is er nog vraag ?

hoe loopt het met de T1, T2 en T3 ‘s? Is dat al gestart ?

U 12-U13 loopt goed

U11 : met 3 trainers lijkt wel goed te komen

  1. Kick off / trainers in de bloemetjes zetten met matchke + spaghetti ?

OT ziet het zitten om dit te organiseren maar hebben een datum nodig



  1. Vertakken van ouderteam

Uit vorig verslag:

Olivier heeft een onthaalbrochure gemaakt. Wordt gedeeld via mail door Olivier. Structurele inbedding van het oudercomité in het bestuur is een aandachtpunt in de doorlichting.



> moet organisch groeien

Meer promo maken , bv via whats app groepen : aan Olivier vragen om de OTHT vergadering aan te kondigen via de whats app groepen

Ander U’s moeten nog aansluiting vinden



  • Info avond organiseren met ouders en trainers : per leeftijdsgroep

wat zijn de trainers van plan ? is er nog nood aan een delegé?

U12 geen ouders bij de matchen => geen wagens => mobiliteitsprobleem

  • Afspraken van vorig jaar die niet gelopen zijn zoals gepland : drinkenbus, nieuwe truitjes , eigen sokken en short

  • Fruitsnijteam : team vraagt versterking

  • Krijtbord ! verder zetten : tijdig klaar zetten

  • Kraantjes buiten



Met aandrang : training tijdig stoppen



  1. Verdere evaluatie van de 1 euro BBQ : ( Dries )



Uit vorig verslag :

Groot succes, heel veel opkomst

1 stuk vlees per keer en dit ook afficheren, extra BBQ nodig voorstel Freddy van de wandelvoetbal alsook Tom, langs twee kanten de saladbar bedienen, de afwas kon nog beter volgende jaar een schema opmaken (30 minuten) en dit uithangen, buffet vlotter laten verlopen. Volgende jaar misschien een podium zetten, volgende keer de media vragen

Volgende keer alles maal 2 doen qua aankopen;

Er waren net geen 400 mensen, we hebben 500 euro winst gemaakt. Rekening houden met de ramadan.



Een speciale verlengkabel voor friteuse aankopen zodat deze op een veiligere plaats kan staan

Sam heeft alleen gebakken : volgend jaar iemand naast hem

Kip duurt mss te lang om te bakken

1 euro per stukje vlees of 3 bonnekes per euro



  1. Infrastructuur :



Uit vorig verslag :

Voorstel: rek buiten, bezwaar diefstal; kinders kleden zich thuis aan (praktische bezwaren: team op voorhand maken…), we kunnen nog eens spreken met stad om capaciteit uit te breiden. Mail naar schepen om dit punt te maken. TO DO Olivier



  • rek ev voor venster zodat er wat sociale controle is ?

Zinvolheid ? spelers moeten in de rust binnen kunnen



  • rek boven de kapstokken in de kleedkamers ( treincoupé) waar ze hun tassen opleggen. Alles in de sporttassen . Kleintjes leggen hun tassen onder de bank, de groten bovenop

  • Dit voorstel lijkt ons zinvoller



  1. Budget

Uit vorig verslag :

7000 euro: voorstel om door te storten om aan persoon binnen de club, die een project wil uitwerken. Beknopt beoordelingsmoment (TO Do Tine) waar ook de ouders en de trainers aanwezig zijn. Idee wordt voorgelegd aan de trainer. Na het verlof maken we dit concreet.



leden van de club zelf doen voorstellen

Jury beoordeelt

Sociaal engagement staat voorop

Bv huiswerkbegeleiding

Spelers komen zelf met initiatief > engagement komt van hun

  • Optreden met groep uit de buurt op de 1 euro BBQ

  • Olivier nog eens bevragen wat zijn verwachtingen zijn

  • Micro aankopen + geluidsinstallatie om sfeerbeheer te doen



  1. Als er eten wordt geserveerd op wekelijkse basis dan moet er een vergunning aangevraagd worden bij het voedselagentschap.

OT adviseert om dit in orde te brengen ( meer info bij mama van Milo U11)

  • op te volgen door het bestuur



  1. sponsering van truitjes: hoge nood :

bv : u11 witjes spelen in een lelijk samenraapsel (600,-/850-,))

nood aan centraal aanspreekpunt , zodat sponsors geen 2 x benaderd worden

Wie heeft er nu zicht op welke mogelijke sponsors al zijn aangesproken ??

sponsorboekjes afdrukken en in de kantine leggen zodat we kort op de bal kunnen spelen.







Volgende vergadering is op dinsdag 3 oktober , 18u


Ouderavond 13/06/2017

Aanwezig :

An

Tine

Milan

Didier

Koen

Inge

Arne

Olivier

Veerle

Klaartje

Maxim



Inschrijvingen feedback

  • Positief dat we een goedkope club blijven. Vlotter contacten sinds twee jaar.

  • Kosten zijn verhoogd.

Trainers

  • Kijken aantal trainers er nodig zijn.

  • TO DO Club voor midden mei.

  • De gesprekken met de trainers zijn bezig; andere organisatie cf Drongen. Traject U17/U21 enthousiasme 30 enkel euro betalen en trainer worden bij de club. Ze komen helpen op de training 1 maal per week. Concreet op zoek naar 4 trainers ( U17 en U9 urgent)! De vroeger 9, zal bij de jongerenwerking worden betrokken. Systeem T1 algemene organisatie T2 focus training en T3 focus specifiek (vb keepertraining) U17 trainer gevonden, we hebben nu 5 uefa trainers, spits van de eerste ploeg komt er bij. Timo komt er bij.We zoeken nog iemand bij de U9. 5 plateaus U11 tot en U13.

  • Profiel (TO DO Club timing midden mei); ook inzetten op vrouwelijke trainers Blijvend aandachtspunt.

  • Verspreiding begin juni Via facebook.

  • Folder (digitaal-print): eenvoudig van taal zijn, voordeel voor de starter (support elk talent telt), te veel info op de huidige folder.
    Digitaal versturen.

  • Marketing:

    • Affiche (afscheur, doorverwijzing Jean-Pierre), inzetten op mond op mond

    • Marketing : 1 infosessie voorzien op de club/oudercomité. Teambuildingmoment voor trainers aan koppelen. Kick-off moment 28 juni trainersvergadering, de trainers zullen de teambuilding op zich nemen, een datum wordt nog vastgelegd. Studenten van eventmanagement kunnen dit ondersteunen. Maart/mei zouden ze zeker kunnen. Twee momenten organiseren, een eerste begin september (matchke met de trainers en daarna een spaghetti eten).

    • Doelgroep: jongeren, ouderen….

  • Ouderraad wil ondersteunend werken naar de infosessie toe.

  • Pijnpunt :

    • nu teveel kinderen per trainer,

    • nadenken over gezond evenwicht: aantal kinderen per trainer

  • Profiel nodig om onze marketing te kunnen starten. TO DO Olivier competentieprofiel opmaken. 3 trainer kunnen opgeleid worden via Gent Talent.

Voetbalkamp

  • Sneller communiceren

  • Eerste week juli, 50 euro inschrijvingsgeld Jean Pierre organiseert dit.

Slotevent

  • Groot succes, heel veel opkomst

  • 1 stuk vlees per keer en dit ook afficheren, extra BBQ nodig voorstel Freddy van de wandelvoetbal alsook Tom, langs twee kanten de saladbar bedienen, de afwas kon nog beter volgende jaar een schema opmaken (30 minuten) en dit uithangen, buffet vlotter laten verlopen. Volgende jaar misschien een podium zetten, volgende keer de media vragen

  • Volgende keer alles maal 2 doen qua aankopen;

  • Er waren net geen 400 mensen, we hebben 500 euro winst gemaakt. Rekening houden met de ramadan.



Infrastructuur

  • Voorstel: rek buiten, bezwaar diefstal; kinders kleden zich thuis aan (praktische bezwaren: team op voorhand maken…), we kunnen nog eens spreken met stad om capaciteit uit te breiden. Mail naar schepen om dit punt te maken. TO DO Olivier



Budget

7000 euro: voorstel om door te storten om aan persoon binnen de club, die een project wil uitwerken. Beknopt beoordelingsmoment (TO DoTine) waar ook de ouders en de trainers aanwezig zijn. Idee wordt voorgelegd aan de trainer. Na het verlof maken we dit concreet.

Olivier heeft een onthaalbrochure gemaakt. Wordt gedeeld via mail door Olivier. Structurele inbedding van het oudercomité in het bestuur is een aandachtpunt in de doorlichting.



Werkpunten volgend jaar

  • nog extra trainers zoek

  • BBQ terug op de agenda en het ouderteam verder vertakken.

Volgende vergadering

5 september van 2017 start van het nieuwe jaar.


Ouderavond 02/05/2017

Aanwezig :

An

Veerle

Didier

Wendy

Steven

Dries

Verontschuldig:

Koen, Klaartje



Inschrijvingen feedback :

  • Duidelijkheid omtrent de regels; eerlijk naar de kinderen die tijdig ingeschreven zijn

  • Open communicatie = positief

  • Jean Pierre blijft de ideale persoon om de ouders te gidsen, die beroep willen doen op externe organisaties om het lidgeld te betalen.

  • Positief dat we een goedkope club blijven. Vlotter contacten sinds twee jaar. Kosten zijn verhoogd,

Trainers :

  • Kijken aantal trainers er nodig zijn. TO DO Club voor midden mei De gesprekken met de trainers zijn bezig; andere organisatie cf Drongen. Traject U17/U21 enthousiasme 30 enkel euro betalen en trainer worden bij de club. Ze komen helpen op de training 1 maal per week. Concreet op zoek naar 4 trainers ( U17 en U9 urgent)! De vroeger 9, zal bij de jongerenwerking worden betrokken. Systeem T1 algemene organisatie T2 focus training en T3 focus specifiek (vb keepertraining)

  • Profiel (TO DO Club timing midden mei); ook inzetten op vrouwelijke trainers

  • Verspreiding begin juni

  • Folder (digitaal-print): eenvoudig van taal zijn, voordeel voor de starter (support elk talent telt), te veel info op de huidige folder

  • Marketing:

    • Affiche (afscheur, doorverwijzing Jean-Pierre), inzetten op mond op mond

    • Marketing : 1 infosessie voorzien op de club/oudercomité. Teambuildingmoment voor trainers aan koppelen. Kick-off moment

    • Doelgroep: jongeren, ouderen….

  • Ouderraad wil ondersteunend werken naar de infosessie toe.

  • Pijnpunt :

    • nu teveel kinderen per trainer,

    • nadenken over gezond evenwicht: aantal kinderen per trainder

  • Profiel nodig om onze marketing te kunnen starten. TO DO Olivier competentieprofiel opmaken. 3 trainer kunnen opgeleid worden via Gent Talent.

Voetbalkamp:

  • Sneller communiceren

  • Eerste week juli, 50 euro inschrijvingsgeld

Slotevent:

  • 17 mei, gratis BBQ ( voor iedereen ondersteund met U17 en U21) en toffe evenementen

  • Vermelden op de briefjes

  • Voorstel laten komen uit de groepen,

  • MAMA’s-Cup : 8 tegen 8, mama’s tegen de kinderen van 18u tot 19u

  • Onderbouw : U6 tot U8 accidentenparcours samen met de ouders, eten tussen 18 en 19u

  • Middenbouw: U10 tot U13 spelen effectief van 18u tot 19 u 15 spelen

  • Bovenbouw U15-U17 : eten wat er over is.

  • 26 mei start Ramadan

  • Slotevent : doelgroep ouders+kinderen

  • Eten maken ouders bij betrekken: buffetvorm? Salades ? Borden voorzien

  • Drank:

  • Team “ menu “ :

    • Groenten : Klaartje+Ann+ aankoop

    • Couscous : Sabrina (sabrina_algerie2004hotmail.com)

    • Frieten+Ketchup+mayonaise: Dries aankoop

    • Vlees: kip+worsten+r+kufta (gehaktballetjes)

    • Vlees+ Brood : lokale leverancier kan korting aanbieden Hayati 0488 199642 aldanmazhayati@gmail.com.

    • Prijs : 1 euro per persoon (bord).

Vervoer:

  • Schema per maand (bij de ploegen waar het moeilijk loopt), geld vragen liever niet.



Infrastructuur:

  • Opmerking capaciteit kleedkamers is bereikt. Er zijn dagen dat we voldoende capaciteit hebben

  • Kleedkamers alleen functie om te douchen!

  • Voorstel: rek buiten, bezwaar diefstal; kinders kleden zich thuis aan (praktische bezwaren: team op voorhand maken…), we kunnen nog eens spreken met stad om capaciteit uit te breiden.


Ouderavond 18/04/2017

Aanwezig :

An

Veerle

Didier

Wendy

Steven

Dries

Verontschuldig:

Koen, Klaartje



Inschrijvingen feedback :

  • Duidelijkheid omtrent de regels; eerlijk naar de kinderen die tijdig ingeschreven zijn

  • Open communicatie = positief

  • Jean Pierre blijft de ideale persoon om de ouders te gidsen, die beroep willen doen op externe organisaties om het lidgeld te betalen.

  • Positief dat we een goedkope club blijven.

Trainers :

  • Kijken aantal trainers er nodig zijn. TO DO Club voor midden mei

  • Profiel (TO DO Club timing midden mei); ook inzetten op vrouwelijke trainers

  • Verspreiding begin juni

  • Folder (digitaal-print): eenvoudig van taal zijn, voordeel voor de starter (support elk talent telt), te veel info op de huidige folder

  • Marketing:

    • Affiche (afscheur, doorverwijzing Jean-Pierre), inzetten op mond op mond

    • Marketing : 1 infosessie voorzien op de club/oudercomité.

    • Doelgroep: jongeren, ouderen….

  • Ouderraad wil ondersteunend werken naar de infosessie toe.

  • Pijnpunt :

    • nu teveel kinderen per trainer,

    • nadenken over gezond evenwicht: aantal kinderen per trainder

Voetbalkamp:

  • Sneller communiceren

  • Eerste week juli, 50 euro inschrijvingsgeld

Slotevent:

  • 17 mei, gratis BBQ ( voor iedereen ondersteund met U17 en U21) en toffe evenementen

  • Vermelden op de briefjes

  • Voorstel laten komen uit de groepen, MAMA’s-cup

Vervoer:

  • Schema per maand (bij de ploegen waar het moeilijk loopt), geld vragen liever niet.



Volgende vergadering






Ouderavond 08/03/2017

Aanwezig

Koen Gillis

Steven, verslaggever

Didier

Claartje

Didier

Dries

Veerle

Introductie

  • Iedereen stelt zich voor.

Communicatie

  • htoudercomité@ht.com; googledrive, tom beheert deze map (Tom is de man van Claartje)
  • Klaartje zet verslag op de googledrive.
  • Paswoorden worden naar iedereen gecommuniceerd
  • Folder met agenda wordt aangemaakt
  • Google agenda aansluiten op onze google agenda’s. Klaartje bekijkt dat.
  • Via de briefje van de kinderen de googledrive bekend maken, vragen aan Olivier.om dit te communiceren.

Marketing training

  • Inhoud van een folder maken. Jeugd zoekt trainer. USP: flexibiliteit, volgens interesse, geen vast stramien, …
  • Folder digitaal en print.
  • Kanalen:  sportdienst, sportschool, intranet stad, stedelijk onderwijs, facebook pagina ht, gasten van de eerste ploeg, bibliotheken, buurtwinkels, streekkrant, buurtwerkingsvergadering georganiseerd door stad Gent (klaartje neemt dit op), stadsmagazine, sportwinkel, jeugddienst, voetbalschool “ Kortrijk”, Urgent
  • You tube filmpje
  • Afstemmen met Olivier.

Takenlijst

  • Koen stelt de taken voor.
  • Pool aanleggen voor de taken.
  • Taken delegé; worden geduid.
  • Toegang naar  Story: vraag naar bepijling. Prior.
  • Vraag om een extra vrijwilliger om den bar te doen (bij piekmomenten)
  • Parkeerbegeleiding (Nu is Marc de regisseur)
  • François wordt terreinverantwoordelijke/materiaalmeester
  • Vraag om een plan van de pleintjes te maken, dan kan de delegé alles mee klaarzetten en/of afbreken.
  • Jasjes voor de HT-verantwoordelijken. (Visibiliteit)
  • Klusdient
  • Sponsors zoeken. Er wordt een PR brochure.
  • Voetbalkampen: nog vrijwilligers gezocht.
  • Jean-Pierre heeft een lijst van de taken van een delege
  • Kookavond idee dat we kunnen uitwerken

Volgende vergadering

18 april om 18u, HT


Ouderavond 07/02/2017

Aanwezig

Koen Gillis

Mouna

Steven, verslaggever

Didier

Sabine

An

Tatjana

Introductie Olivier

Nood : willen anticiperen op de groei van de club.

Antwoord : willen structuur in de jeugdwerking in de werking

Hoe : wordt bepaald door jeugdbestuur

Opmerking :

  • sportief management blijft verantwoordelijkheid van de trainer

  • transparantie naar andere ouders bewaken

Budget : steeds aanvragen aan club, we krijgen einde dit seizoen een bedrag van AA-Gent

Wat loopt er al goed?

  • De was (Christine)

  • Automatisering briefjes, aansluitingen, kleedkamers…

  • Fruit na de wedstrijden

  • Financiën

Wat kan er beter?

  • Organiseren van events: eetfestijn

  • Verbinding tussen de ouders, de spelers…

  • Hulp op zaterdag, scheidsrechters

  • Foto’s nemen (toestel kopen met de club)

  • Sponsering

  • Trainer worden (Mouna wil recruteren en Steven wil een marketingplan opmaken)

Werkpunten

  • Takkenpakket trainer (iedereen vult google sheet in), met Whatapp werken (To do Mona+iedereen+ Koen trekt)

  • Trainers zoeken :

    • Wat is de functieomschrijving van een trainer bij HT? TO DO Steven

    • Communicatie:

      • Taal Engels, Frans, Nederlands….

      • Wijkgezondheidscentrum, Bibliotheek

      • Content komt van de trainer

  • Kleedkamers

  • Vraag naar duidelijkheid trainingsuren, trainingsuren uithangen TO DO Vraag Olivier

Vergadering

  • Eerst dinsdag van de maand van 18u tot 19U

  • Timekeeper per vergadering

  • Afsluiten met het idee die we terugnemen op de volgende vergadering

  • 1 uur

  • Graag op tijd starten !

Volgende vergadering

  • To do’s deze vergadering aanpakken

  • Overige ouders betrekken via What’s up systeem To do iedereen


Ouderavond 29/11/2016

join the pipe

Olivier geeft stand van zaken:

  • 250 flessen zijn ondertussen in Kigali+HT aangekomen - enkele foto's daarvan worden getoond

  • een paar studenten van de Arteveldehogeschool werken (fictieve) reclamecampagnes uit rond het project. Wat bruikbaar is, kan ook effectief gebruikt worden.


werking op HT: Koen - délégué U10 - duidt enkele beperkingen aan van het gebruik van de flessen op zaterdag:

    • altijd een beetje een zoektocht naar flessen

    • zijn ze wel proper? -> ja, worden altijd gewassen tijdens de week.

    • soms verdwijnen de flessen tijdens de wedstrijd

    • er is duidelijk nood aan verbetering en duidelijkere aanpak


optie 1: per ploeg X aantal flessen + houders + merken per ploeg.

optie 2: één fles per kindje.


We gaan voor optie 1, aangezien somber inschatten dat kindjes hun fles zullen meehebben. Olivier werkt met Wesley structuur uit – 8 flessen per ploeg voorzien. ZEKER: flessen blijven hier. Voor de training: eigen drinkbus in de zomer, ook te koop voor 3 euro op de club.

rugzakken

uitdelen op infomoment

  • per ploeg op 10/12?

    • voor U6/7/8/9 in de week aangezien op 10/12 niet lukt

    • voor U10/11/12/13 op 10/12

    • voor U15/17/21 geen infomoment → te veel energie, weinig opbrengst

  • nieuwjaarstcadeau” voor de spelers

  • mededeling organisatie na nieuwjaar

  • wat met afwezigen? Hoe “hard” zijn we?

    • Verontschuldigd → okee, rugzak op een later moment

    • Afwezig zonder verwittigen: herkansing zak indien aanwezigheid op nieuwjaarsreceptie of ouderteam vergadering.

==> op 10/12 spelen we nog extra thuiswedstrijden - we vragen alle ouders aanwezig te zijn belangrijke mededeling en “een heel mooi voor een KAA Gent nieuwjaarscadeau op te halen”


verdere uitwerking ouderraad

  • Arent stopt, dus nood aan nieuwe structuur

  • Heeft elk team infomoment gehad? Ja, alleen U10 nog niet.

  • onderlinge communicatie: agenda - afspraak wanneer? mails juiste middel?

  • Idee: KRIJTBORD volgende ouderavond aankondigen -> “wie komt??” maar mail behouden

  • datum + agenda samenstellen rond waar ouders willen werken --> verschuiven volgende ouderteam, eerst nood om nog eens te informeren en oproep te doen om in te stappen

==> maandag 16 en dinsdag 17 januari 18u -> OUDERTEAM DENKDAG -> “wie komt naar het ouderteam ...... ? wat wil jij bespreken? blad uithangen? + tweede moment om rugzak af te halen”


to do

Oilivier + Wesley → plaats voor flessen per ploeg

Olivier → briefje+reclame voor 10/12

Olivier → Denkdag voorbereiden, daarna doorstart op “eigen houtje” ouderteam als zelforganiserend orgaan.

Ouders → andere ouders aanspreken om mee te doen op denkdag



Ouderavond 21/09/2016

Overlopen vorig verslag + aanvullingen:

  • Materialen: het bestuur gaat akkoord met het voorzien van een extra paar kousen/short voor mocht een kind dit vergeten.

Ouder: blijkbaar worden de kledij reeds gebruikt. Is het deze kledij die later uitgedeeld wordt? Indien zo is dat jammer omdat gezien dat reeds vuil en misschien beschadigd zal zijn.

  • Ontvangstcomité: Het bestuur kijkt voor iets uiterlijk herkenbaar ter beschikking stellen. Klaartje is alvast vragende partij voor een bord waarop duidelijk staat welke ploeg in welke kleedkamer moet zijn, dit liep namelijk al eens fout.

  • Thuiswedstrijden soep voorzien: het bestuur wil hiermee door gaan en zal dit aanbieden vanaf 05/11. In totaal zal men soep voorzien tijdens 6 thuiswedstrijden voor en 6 thuiswedstrijden na de winterstop. Mensen die zich geroepen voelen om soep op voorhand te maken, kunnen zich bij de afgevaardigde van de eigen ploeg melden. Bij het klaar maken wordt rekening gehouden met de ingrediënten zodat iedereen kan genieten van de soep.

  • Link leggen met de buurt: het bestuur werkt samen met Buurtwerk Nieuw-Gent een subsidiedossier uit voor Wijk Aan Zet. Men wil een de brede buurt betrekken op het Storyplein en de kinderen uit de buurt de mogelijkheid bieden tot het pleintjesvoetbal, om met het publiek aan de slag te gaan rond thema’s zoals netheid, gezonde voeding,…

  • Communicatie: de belangrijkste zaken worden besproken per ploeg in de week van 12/09.

    • Tot nog toe is er samen gekomen met de ouders van U9 en U12. Van zodra de spelers van de andere clubs aanwezig zijn, volgen ook die leeftijdscategorieën. Volgende zaken moeten zeker aangekaart worden tijdens deze gesprekken:

      • Fruit snijden

      • Wassysteem van kledij

      • Afspraken rond meegeven van kledij

      • Bestaan van het oudercomité

    • Info op de briefjes die meegegeven worden:

      • Dag

      • Uur: 2 uren: vertrekuur en aftrapuur.

      • Tegenstander

      • Thuis/uit + adres

      • Tel trainer

  • Parkeerdruk op HT + betalend parkeren: Het bestuur is van plan om een bord aan de poort te plaatsen waardoor de bezoekende ploeg ziet dat het parkeren betalend is.
    Binnen parkeren is het alternatief, maar dat leidt tot gevaarlijke situaties.
    Het bestuur wil tevens een bord plaatsen met als boodschap “graag traag”,

Ouders: geen vragende partij van het binnen parkeren gezien de gevaarlijke situaties.

    • Wordt de site heringericht op lange termijn? Indien zo moet dit mee genomen worden in dit verhaal.

    • Parking via een aparte ingang?

    • Werken met uitzonderingen: laden/lossen, bestuur,…?

  • Join he pipe

Afspraken:

    • De prijs per fles blijft op 4 € maar men krijgt er een drankbonnetje bij. Er is geen mogelijkheid tot gespreid betalen.

    • Er wordt een aantal flessen voorzien voor de bezoekende ploegen.

    • De verkoop wordt op ploegniveau georganiseerd door trainer/afgevaardigde. Dit start in oktober tijdens de trainingsmomenten gecombineerd met een winkeltje op zaterdag. Iris en Klaartje zijn alvast bereid om het winkeltje op een vooraf afgesproken moment open te houden.

    • De trainer/afgevaardigde geeft aan de ouders van de eigen ploeg uitleg over het waarom, wanneer, hoe en waar van de verkoop.
      De club start hiermee om 2 redenen, om de impact op het milieu te verkleinen en om een partnerclub in Rwanda te steunen. Het is de bedoeling dat elke leeftijdscategorie zich inzet om dezelfde leeftijdscategorie van de clubs in Rwanda te steunen met de aankoop van deze flessen. Hetzij op de website hetzij op een grote groepsfoto zal er per verkochte fles telkens een gezicht van een Rwandees spelertje herkenbaar gemaakt worden, kwestie van het zichtbaar te maken. Olivier zorgt voor de flyer en de groepsfoto van de Rwandese club en bezorgt aan de afgevaardigden een lijst met namen zodat kan bijgehouden worden wie reeds een fles kocht. Koen zal de verkoop voor U op zich nemen.

    • Olivier vraagt aan Farys om op een publieksmoment dit project te komen steunen door met een aanhangwagen met aftapkranen post te vatten.

    • Arent mailt het publiciteitsmateriaal van Olivier naar de ouders.


  • Website

    • Nog niet alle links werken.

    • De link naar de website wordt in alle communicatie opgenomen.

    • Idee passend binnen fair play: net zoals in andere sporten de scheidsrechter verplichten om uit te leggen waarom hij een fout fluit. Dit idee wordt verder opgenomen vanuit HT binnen de werkgroep Fair Play van Elk Talent Telt.

  • Snoepverkoop

Dit idee wordt op een ander moment verder uitgewerkt. Het bestuur gaf alvast een aantal voorzetten:

    • Eetfestijn/ontbijtmoment linken aan een jeugdtoernooi van HT.

    • Open trekken naar de brede wijk via vb een Gents cubkampioenschap.

Varia:

  • Er staat een HT quiz gepland op 17/12.

  • Link jeugd-1ste ploeg versterken door

    • Vorm van peterschap introduceren

    • Jeugd laten supporteren voor 1ste ploeg en de kinderen laten meekomen op het veld voorafgaand aan de wedstrijd.

  • Arent mailt een nieuwe doodle.

Arent Meirhaeghe, 27/09/2016


Ouderavond 31/08/2016

Overlopen verslag + aanvullingen:

  • Accommodatie: HT beschikt vanaf dit seizoen over de accommodatie van Story.
  • Materialen: 1 paar kousen en een short per ploeg. Elke speler krijgt 1 set aan het begin van het seizoen. Het is de bedoeling dat de kinderen deze enkel gebruiken voor de wedstrijden en dat zij deze reeds aan hebben wanneer zij naar de thuis/uitwedstrijd komen. Indien gescheurd/verloren, dient de volgende set aangekocht te worden.
    ouders:
    • Let op de kwaliteit bij de aankoop.
    • Toch een extra set voorzien in de wedstrijdzak per ploeg. Dit kan gebruikt worden in het geval dat een kind dit vergeet.
  • Ontvangstcomité: op het moment van thuiswedstrijden wordt er gekeken naar een ouder (onderling af te spreken per ploeg) om de bezoekende ploeg te ontvangen: water meegeven, kleedkamer tonen, wedstrijdveld tonen en tonen bij wie ze terecht kunnen bij extra vragen. Dit neemt max 15 minuten van de ouder zijn/haar tijd in en gebeurt voor de wedstrijd zodat de ouder de wedstrijd van het eigen kind niet mist. Gezien er vaak meerdere leeftijdscategorieën tegelijk spelen, kan er uit de ouders van die ploegen gerekruteerd worden. Olivier werkt een overzicht uit zodat dit op ploegniveau kan bekeken worden wie deze taak wanneer opneemt.
    ouders:
    • Iets uiterlijk herkenbaar ter beschikking stellen zoals een trainingsvest van HT of een band.
    • Dit meenemen in het gesprek met de ouders in de week van 12 september. In die week zal het bestuur in gesprek gaat met de trainer en ouders van elke ploeg.
  • Thuiswedstrijden appels/appelsienen voor spelers: Deze worden aangekocht door de club, zullen in de kantine klaar liggen net als de snijders. Voor of tijdens de wedstrijd snijdt 1 ouder een 10-tal appels/appelsienen (aantal spelers in eigen ploegje) en verdeelt deze na de wedstrijd.
    ouders:
    • Klaartje is kandidaat maar dit wordt tevens mee genomen in het gesprek met de ouders in de week van 12/09.
    De club wil in de winter ook soep aanbieden aan de spelers.
    ouders:
    • Misschien eerst eens proberen aan te bieden op een toernooi in de plaats van 2-wekelijks. Dan kan men beter inschatten wat er allemaal bij komt kijken.
    • De kantine verkoopt ook soep, komen we dan niet in concurrentie?
    • Bij het kiezen en maken van de soep moet rekening gehouden worden met de diversiteit binnen de club (helal,…).
  • Link met de buurt leggen: Tinne is tevens actief in een aantal ouderraden. Ze is bereid om de plannen van de club te aanhoren.
  • Vervoer: hier is een centrale rol weggelegd voor de trainer. Die maakt de afspraken op ploegniveau met de ouders zoals wie zal rijden, wie rechtstreeks zal rijden, het vertrekuur,… . Hij/zij beschikt over de contactgegevens van de ouders via de spelersfiche die per kind opgemaakt wordt. Ten laatste na de laatste training voor de uitwedstrijd zijn de afspraken duidelijk. Bij problemen is de trainer het eerste aanspreekpunt.
  • Communicatie: de belangrijkste zaken worden besproken per ploeg in de week van 12/09.
    • Infobundel: blijft bestaan maar vooral van belang voor nieuwkomers.
    • Kalender is te raadplegen op http://www.htzwijnaarde.com/ . Er is tevens een google agenda voorzien.

Nieuwe agendapunten:

Actie tegen betalend parkeren in de straat
Sinds juni staan er betaalautomaten. Het kost 0,80 € per uur, wat al snel 100 € over het hele seizoen extra betekent. Het bestuur is hier niet blij mee gezien dit de laagdrempeligheid van de club in het gedrang brengt. Zij willen dit bij de stad aankaarten.
ouders: dit wordt minder als een probleem ervaren, al moet dit mee opgenomen worden in de communicatie naar de bezoekende ouders via het ontvangstcomité. Binnen parkeren wordt als een alternatief gezien, al beseft men dat dit niet ideaal is omdat men dan tussen het veld en de kantine moet passeren en zo gevaarlijke situaties creëert voor de aanwezigen.

Join the pipe
Dit gaat om een drinkbusproject waarbij het de bedoeling is om geen flessenwater meer mee te geven vanaf dit seizoen. Men wil dat iedere speler 1 fles koopt voor 4 €. Een deel van het geld gaat naar waterprojecten in Afrika. Tegelijk krijgen voetballende kinderen in Rwanda ook een fles. De fles kan ook naar eigen smaak gepersonaliseerd worden. Ondertussen is Farys langs geweest om het kraantjeswater te testen en dat blijkt in orde te zijn. De flessen zijn nu besteld en zullen in de loop van volgende week toe komen. Een volgende stap is het installeren van een waterfontein. Van zodra het project met de flessen loopt, wordt de vraag gesteld aan de stad voor het plaatsen van een waterfontein.
ouders: de ouders vragen wat tijd om de communicatie van dit idee uit te tekenen. Dit wordt een agendapunt voor de volgende bijeenkomst. Tinne werkt op de Artevelde Hogeschool en kan dit eventueel meenemen als opdracht voor de studenten opnemen. Hoe wordt omgegaan met de bezoekende ploeg? Kan er gespreid betaald worden?

Website
De website is in een nieuw kleedje gestoken: zie http://www.htzwijnaarde.com/. Daar staat naast de kalender en dergelijke ook een luik fair play en visie. Het bestuur had graag tegen de volgende bijeenkomst feedback gekregen over de website.
ouders:

  • Wedstrijdoverzicht zeer ok.
  • Visie + fair play interessant.
  • Sommige linken werken nog niet en hier en daar staat een taalfoutje.
  • Mag meer over gecommuniceerd worden vb. via wedstrijdbriefjes.
  • Idee passend binnen fair play: net zoals in andere sporten de scheidsrechter verplichten om uit te leggen waarom hij een fout fluit.

Snoepverkoop
Het bestuur speelt met het idee om elk kind 10 zakken snoep te laten verkopen en met de opbrengst enerzijds voor de kinderen een jartazi T-shirt te kopen en anderzijds extra sportmateriaal voor de club. Het is de bedoeling dat de kinderen slechts een T-shirt krijgen nadat alle kinderen uit die ploeg elk 10 zakken snoep verkocht heeft.
ouders: Het idee van het verkopen van 10 zakken snoep per kind om dan per ploeg jartazi T-shirts aan te kopen vindt men niet goed. Een aantal opmerkingen:

  • bij de jongere leeftijdscategorieën zal dat vlot lopen, bij oudere minder.
  • Dit kan stigmatiserend werken naar kinderen die hun zakjes niet verkocht krijgen.
  • Te commercieel gerichte invalshoek.
  • Slechte timing om geld binnen te halen gezien begin schooljaar enz.
  • doelstellingen
  • verwachtingen t.a.v. ouders wat vraagt de club qua engagement
  • wat met de kledij enz.

De ouders stellen als alternatief een eetfestijn of ontbijtmoment voor. Dit brengt geld op, stimuleert de samenhorigheid en er kan dan ook een standje voorzien worden om de snoepen te verkopen. Het risico op stigmatiserend werken vervalt en het wordt een gezellig samen zijn. Indien het bestuur hiermee akkoord gaat, wordt dit een agendapunt voor de eerstvolgende vergadering.

Varia:

  • Er staat een HT quiz gepland op 10/12, meer info volgt.
  • Men plant een voetbaltoernooi op het einde van het kalenderjaar of op het einde van het seizoen.
  • Arent mailt een nieuwe doodle.

Arent Meirhaeghe, 12/09/2016


Ouderavond 13/07/2016

Overlopen verslag + aanvullingen:

  • Accommodatie: het ziet er héél sterk naar uit dat HT ook de gebouwen op Story mogen gebruiken, dus ook de kleedkamers daar! Dit wordt definitief in augustus.
  • Weinig connectie tussen de 1ste ploeg en de jeugd: vb. peterschap kan antwoord bieden. Loopt iets beter nu er jeugdspelers nu beginnen spelen bij senioren en dit wel op termijn goed komt, stap per stap. Binnenkort. bv samen website
  • Materialen: HT probeert dit jaar een alternatieve aanpak voor een paar ploegen: iedereen krijgt eigen broekje+ kousen en neemt deze mee naar de match. Zo moeten alleen de truitjes in de zak. 
    Ouders: voordeel: gepersonaliseerde maten maar deze kledij enkel voor de training. Tegelijk spannend, wat als kinderen iets vergeten? Mogelijke aanpak:
    • een set of 3 reserves voorzien
    • eens met de kop tegen de muur laten lopen?
    • De trainer kan dit tellen en na x aantal speler/ouder er op aanspreken.
    • Wat met het idee van een waarborg en indien gescheurd inleveren voor een ander?
  • Ontvangstcomité (2 of 3 p) voor in de voormiddagen om bezoekende ploegen te ontvangen en woordje uitleg mee geven: op zaterdag het niet-sportieve.
    Ouders: Wat houdt dat precies in? De hele dag? Enkel de voormiddag? Ontvangstcomité: eerder iets om per ploeg te organiseren dat een paar mensen de hele dag in te schakelen.
  • Thuiswedstrijden appels/appelsienen voor spelers: op zaterdag het niet-sportieve.
    Ouders: duidelijke richtlijnen gevraagd
  • Link met de buurt leggen: An zit in oudercomité van de scouts. Daarnaast zijn er een aantal wijkcomités zoals Muilaardstraat en Nieuw-Gent in dienstencentrum, deze kunnen interessante partners zijn voor HT.

Voorstel tot aanpak rond een aantal werkpunten zoals bepaald door de aanwezigen concreet uitgewerkt:

Hoe kunnen we effectief vervoer regelen?
De ouders stellen zich de vraag of dit aan de ouders of de kinderen ligt? Men moet rekening houden met thuissituatie, zonder freerider-gedrag te dulden. Er kan op niveau van de ploeg een inventarislijst gemaakt worden met mensen die vaak en sporadisch kunnen. Uiteindelijke komt het neer op ongeveer om de 2-3 maand rijden per persoon. De persoon die dit op ploegniveau bij houdt moet beschikken over alle info van de ouders en de club. Hij/zij geeft op de laatste training (woe/do)voor de wedstrijd mee wie speelt en wie rijdt. Deze persoon is het aanspreekpunt voor ouders wanneer het niet zou passen.

Hoe kunnen we de werking en interne afspraken van de club tot bij alle ouders krijgen?

  • Start seizoen
    De infobundel werd gesmaakt: alle ploegen moeten dit krijgen zonder uitzondering. Daar dienen o.a. volgende zaken in te staan:
    • Kalender
    • algemene afspraken
    • visie
    • doelstellingen
    • verwachtingen t.a.v. ouders wat vraagt de club qua engagement
    • wat met de kledij enz.
    De veranderingen dienen duidelijk aangeduid te staan. Dit wordt half augustus meegeven aan iedereen op hetzelfde moment en er wordt bijgehouden wie dit reeds ontving. Deze bundeltjes worden best op niveau van de ploeg gemaakt met daarin de contactgegevens van ouders. Een open club waar men ten alle tijden inschrijven is ok maar als je inschrijft moet het formeler worden en moet alles meegegeven worden zoals dat met alle kinderen gebeurt.
  • Communiceren doorheen het jaar
    Briefjes zijn het middel, al zijn ze voor verbetering vatbaar. Er staat een vertrekuur op dat veel te vroeg is. Voorstel: max 10 min inbufferen want zo leer je stipte ouders slechte gewoontes aan. Vervoerafspraken en wasafspraken kunnen op de briefjes met telnr. delegee. Delegee voor iedere ploeg is een must: aan te duiden bij aanvang van het seizoen per ploeg en kunnen meerdere zijn. Idee: ouders die hier vaak zijn in kaart brengen. Half augustus met de ouders samen zitten om afspraken duidelijk te communiceren.

  • Sms is niet meteen een optie hier: gescheiden ouders en dergelijke. Vooral kalender vooraf meegeven of een google agenda delen per ploeg is tevens een optie.
    Facebook eerder voor brede communicatie net als de website.
    Er mag meer communicatie zijn rond evenementen en toernooien van de club!

Hoe kunnen we samen de ouderbetrokkenheid vergroten? Dat gaat om mensen durven aanspreken die afzijdig blijven, eventueel spelers warm maken om ouderbetrokkenheid te vergroten.

Via de activiteiten zoals wassen, rijden enz. alsook via de afspraken per ploegje kunnen we de betrokkenheid vergroten. En vooral door mensen binnen eenzelfde ploegje aan te spreken op de verantwoordelijkheid. De vraag is hoe ver de club wil gaan met hardleerse mensen.

Mensen die zich reeds kandidaat stelden voor een aantal opdrachten:

  • An Favoreel: foto’s
  • Iris Vergucht voor U10 en 15 was
  • Klaartje vraagt meer uitleg over het voorzien van fruit, wil mee helpen nadenken over eventuele communicatie rond evenementen.
  • Koen Gillis is bereid om delegee te zijn van U10. De overige delegees zoeken we door per ploeg alle ouders bijeen te brengen en zo concreet mogelijk de opdracht van een delegee toe te lichten.

To do:

  • Arent vraagt na hoe het oudercomité bij SV Wondelgem en Jago S-A werkt als voorbeeld.
  • Arent vraagt meer uitleg omtrent fruit op wedstrijdmomenten.
  • Arent stuurt een nieuwe doodle voor eind augustus.
  • hoe is het geregeld/ fruit of soep en geen bonnetjes? Arent vraagt na.
  • Idee: veel kinderen vergeten drinken/ waterfontein plaatsen.

Arent Meirhaeghe, 11/08/2016


Ouderavond 23/06/2016

Waarom zijn we samen?

Club groeit zowel in ledenaantal als in visie. Men wil inzetten op 3 elementen:

  • Fair-Play
  • Buurtbetrokkenheid
  • Betrokkenheid en participatie van de leden

Ouderbetrokkenheid

Kijk vanuit het bestuur op ouders:

  • Weg van het klant zijn en meer dan supporter.
  • Men wil geëngageerde ouders maar engagement naar eigen vermogen.
  • Ouders dragen de vereniging.
  • Inspraak => oudercomité.

Wat zijn de verwachtingen van een oudercomité:

  • Ambassadeurs die een positieve boodschap uitdragen.
  • Ideeën aanreiken binnen het kader van de fundamenten van de club. Fair-play staat daarin centraal voor de jeugd.
  • Communicatierol tussen ouders en bestuur: signaal naar bestuur en vanuit bestuur naar ouders. Streven naar vertegenwoordiging per ploeg.
  • Constructief nadenken over de vereniging als geheel te verbeteren.

De sterktes van HT Zwijnaarde zoals de ouders dit aangeven:

  • Positieve coaching: prestatie is minder belangrijk. Daarnaast is het extra sportieve belangrijk: het idee van samenwerken en samen doelstellingen bereiken. Ook het ruimere plaatje zoals educatieve komt aan.
  • De club is open en laagdrempelig, wat zich vertaalt in o.a. laag inschrijvingsgeld.
  • Inzet van de mensen die de club runnen.

Werkpunten van HT Zwijnaarde:

  • Betrokkenheid van de ouders (Vooral oudere leeftijdscategorie): hoe staat dit t.o.v. welkom zijn van iedereen. Concreet wordt het vervoer naar de wedstrijden aangehaald.
  • Betere communicatie: toernooien soms laat laten weten. De map met kalender en afspraken werd gesmaakt. Trainers of Jean-Pierre zijn 1ste aanspreekpunt. Het werken met sms’en en briefjes werkt.
  • Beter op voorhand duidelijk afspreken wanneer de trainingen en dergelijke doorgaan. Men verwijst naar de kapotte verlichting op het terrein en de wijzigingen die dit met zich mee bracht.
  • Weinig connectie tussen de 1ste ploeg en de jeugd: vb. peterschap kan antwoord bieden.
  • Materialen: kousen en broeken zijn niet altijd aangepast aan de maten van de kinderen. Kleren merken en per ploeg houden is een idee dat meegegeven wordt.

Wat kan jij concreet betekenen voor HT Zwijnaarde:

Bij het maken van een keuze hou je volgende zaken in gedachte:

  • Wat doe ik graag?
  • Waar ben ik goed in?
  • Hoeveel tijd kan ik hierin investeren.

Denkers: mensen die bereid zijn om een aantal keren per jaar samen te komen. Enerzijds vormen zij de stem van de ouders naar het bestuur. Anderzijds hebben zij ook voeling met wat er leeft bij de ouders van de club en trachten zij die te activeren/ mobiliseren o.a. via activiteiten.

Doeners: handen uit de mouwen. Zie hieronder een overzicht van taken waarvoor HT Zwijnaarde hulp zoekt:

  • Délégué/medeverantwoordelijke per ploeg: organiseren transport en drank voorzien voor wedstrijd, vult het wedstrijdblad in en neemt de sociale contacten met de kinderen van de ploeg voor haar/zijn rekening. Deze opdracht kan gedeeld opgenomen worden binnen één ploeg door verschillende ouders.
  • Ontvangstcomité (2 of 3 p) voor in de voormiddagen om bezoekende ploegen te ontvangen en woordje uitleg mee geven: op zaterdag het niet-sportieve.
    • tegenstander warm ontvangen
    • vernieuwde parkeermogelijkheden duiden
    • kleedkamer aanwijzen
    • indien van toepassing meedelen om zakken apart te zetten of verzetten
    • “technische staf” bezoekers iets om te drinken aanbieden
    • babbeltje slaan
    • speelterrein aanwijzen
    • scheids ontvangen en begeleiden bij aankomst
    • tussendoor vlug kleedkamers droog trekken
  • Thuiswedstrijden appels/appelsienen voor spelers: op zaterdag het niet-sportieve. Arent vraagt na wie er voor het fruit zorgt.
  • Was: wekelijks de was van de spelers.
    • Twee wasmachines op HT
    • Zowel insteken, ophangen als in de zak steken
    • Nodig om vaak aanwezig te zijn of te verdelen onder verschillende personen die op verschillende dagen komen
    Het idee om dit te verdelen onder de ouders wordt opgeworpen. Wie geen machine heeft, kan dit op de club doen. Terugbrengen op de training in het kot.
  • Kantine: meehelpen achter de bar, aanvullen van voorraad.
  • Evenementen: kunnen opgestart worden. Vb. bbq, Quiz, toernooi, eetfestijn,… Laat de ideeën maar komen. Er wordt verwezen naar de koekjesverkoop, maar dat was niet duidelijk op voorhand gecommuniceerd.
  • Sponsoring: extra middelen zijn steeds welkom, mocht je relaties hebben… Arent vraagt na wat de club in de aanbieding heeft? Wat kan men verkopen? Is er een sponsordossier waarmee men naar handelaars kan trekken?
  • Link met de buurt leggen: An zit in oudercomité van de scouts.
    • Aanbrengen ideeën of mogelijke partners
    • Uitwerken van een project.

Aanspreekpunt bij interesse of voor informatieve vragen: Jean-Pierre Giot – Arent Meirhaeghe

Volgende vergadering: Arent stuurt een Doodle rond met een aantal data voor binnen 2 weken.

Het verslag wordt door Arent zowel gemaild naar de aanwezigen en, met het oog op transparantie en verhoogde ouderbetrokkenheid, wordt tevens ruimer gepubliceerd via facebook en website van de club.

Op de volgende bijeenkomst wordt een voorstel tot aanpak rond 3 werkpunten zoals bepaald door de aanwezigen concreet uitgewerkt:

  • Hoe kunnen we samen de ouderbetrokkenheid vergroten? Dat gaat om mensen durven aanspreken die afzijdig blijven, eventueel spelers warm maken om ouderbetrokkenheid te vergroten.
  • Hoe kunnen we effectief vervoer regelen?
  • Hoe kunnen we de werking en interne afspraken van de club tot bij alle ouders krijgen?

Arent Meirhaeghe, 04/07/2016

terugbetaling ziekenfonds

Heel wat ziekenfondsen betalen een stuk van het lidgeld terug. Info vind je hier. Links en tarieven voor februari 2016 (gelieve het te melden als een van de links niet meer zou werken).

Christelijke Mutualiteit (15 euro)
Vlaams & Neutraal Ziekenfonds (30 euro)
Liberale Mutualiteit (25 euro)
Bond Moyson (15 euro)
Partena Ziekenfonds (25 euro)
Onafhankelijk Ziekenfonds (OZ) (25 euro)

kalender, matchen, afgelastingen

De kalenders van alle ploegen vind je hier.

De matchen van de komende weken vind je hier.

Informatie over afgelastingen vind je hier.

spelersfiche

De spelersfiche vind je hier.

In onze visie is een expliciet luik om de Fair Play te bevorderen ingewerkt. Daarom nemen we enkele concrete acties, die we hier specifiek opsommen en evalueren.

spelen-zonder-scheids bij U7-U8-U9

In de tweede helft van het seizoen 2015-16 testten we het spelen-zonder-scheids bij de U7 en U8. De resultaten waren positief en vanaf het seizoen 2016-17 spelen we zonder scheids bij de U7-U8-U9.

We halen inspiratie en volgen de richtlijnen van de Fair Play Liga uit Duitsland, waar dit bij de jongsten al vele jaren de standaard is. Ook de KNVB had enkele pilootprojecten vorig jaar. De Fair Play Liga is gestoeld op drie basisprincipes:

  1. Er is geen scheidsrechter.
    Het is dus aan de spelertjes zelf om te beslissen wanneer en voor wie de bal buiten is, wanneer er een fout gebeurt, wanneer er gescoord wordt, enzovoort. Pas wanneer het echt nodig is, grijpen de coaches in, bijvoorbeeld om spelregels te duiden.
  2. De ouders supporteren vanop een grotere afstand.
    Voor het seizoen 2016-17 hebben we beslist het plein nog steeds dicht naast de supporterszone te leggen, maar wel onze eigen ouders te sensibiliseren en onmiddellijk aan te spreken wanneer zij (voor)coachen of misprijzen tonen bij tegendoelpunt of verlies. Uiteraard mag er gesupporterd worden in de zuivere zin van het woord: onvoorwaardelijk ondersteunen en vertrouwen geven aan de jonge spelers.
  3. De trainers staan samen in een coachingszone en worden aangemoedigd om zo weinig mogelijk te coachen en als ze het wel doen, steeds op een positieve manier.
    Onze eigen trainers worden actief begeleid en opgevolgd om positief te coachen. We nemen minstens één keer per jaar deel aan sessie rond het onderwerp en engageren ons om NOOIT de scheidsrechter aan te spreken op zijn beslissingen (zie hieronder).

Het spelen-zonder-scheids leidt tot een aangenamere sfeer op en rond het veld, er is immers geen scheids die (foute) beslissingen kan nemen. Het geeft een extra pedagogische dimensie aan de coach, want hij moet ook Fair Play, eerlijk spel en respect voor de tegenstander promoten. Bij een fout kan duiding worden gegeven: "we stoppen het spel, want...". Het spel wordt dus eerlijker, minder fysiek en bovenal van de spelers zélf, wat de zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en aandacht bevordert.

Van essentieel belang is natuurlijk dat de begeleiders en ouders van de teams willen meestappen in dit verhaal en zelf het voorbeeld geven.

Als extra voorzien we na iedere wedstrijd twee medailles voor de fairste actie van de match: de beide trainers delen elk een medaille uit aan een speler van de andere ploeg, tussen het einde van de wedstrijd en het nemen van de penalty's. Daarbij zeggen ze, in het bijzijn van alle spelers en ouders waarom deze speler een medaille ontvangt (bv. "jij krijgt van de medaille omdat de daar zelf hebt toegegeven dat de bal over de lijn was.")

Na de wedstrijd vragen we de tegenstander om feedback en verzamelen zo de nodige data voor de evaluatie.

evaluatie: december 2016

gedragscode naar de scheids en tegenstander toe

Vanaf het seizoen 2016-17 is het alle jeugdtrainers en ouders ten strengste en in alle gevallen verboden de scheids te beïnvloeden in zijn beslissingen of daarop aan te spreken. Ook kritische/negatieve opmerkingen zijn niet toegelaten. Dat gaat dan van "Buiten!" en "Off-side!", over "Beide kanten zien, he!", tot verhaal halen tijdens of na de wedstrijd. Wanneer iemand vast stelt dat dit toch gebeurt, wordt hier onmiddellijk gevolg aan gegeven en de persoon in kwestie daarop aangesproken en vriendelijk verzocht dat niet meer te herhalen. Tijdens de wedstrijden streven we naar een serene en faire sfeer waarin de spelers zich tenvolle kunnen ontwikkelen. De scheidsrechters zijn vrijwilliger en verdienen het respect van iedereen.

Ook de tegenstander wordt steeds met respect behandeld. Het kan niet dat trainers of ouders opmerkingen maken naar de spelers, trainers of andere ouders van de tegenstander en wanneer dit toch gebeurt wordt hiertegen onmiddellijk opgetreden. Ook wanneer de tegenstander hier tegen zondigt, blijven wij hier aan vasthouden en melden we dit direct aan de verantwoordelijken. Wanneer er discriminerende taal wordt gebruikt, stopt de wedstrijd onmiddellijk en maken we hiervan melding, eerst bij de club zelf, indien nodig via Unia. We handelen steeds sereen en behouden onze cool.

In de week van de official zetten we de scheidsrechters in de bloemen.

Een speler die bij de U15, U17 of U21 een gele of rode kaart krijgt omwille van zijn gedrag, is het weekend daarop volgend scheidsrechter bij de U10, U11, U12 of U13.

Na de wedstrijd vragen we de tegenstander en scheidsrechter om feedback en verzamelen zo de nodige data voor de evaluatie.

evaluatie: december 2016

een hand uit appreciatie

Bij de thuiswedstrijden gaan in alle categorieën de beide ploegen samen het veld op - bij de U15/17/21 is dit al verplicht door de bond. Ze gaan op een rij staan en geven een hand aan de tegenstander. Voor de U7--U9 wordt daarna een kring gemaakt en de trainer van onze ploeg benadrukt het eerlijk spel en vermeldt het uitreiken van de medaille voor de fairste speler na de wedstrijd.

Na de wedstrijd (uit en thuis) geven alle spelers in alle categorieën een hand aan de scheids, de tegenstander en een high five aan iedereen die match gevolgd heeft aan de zijlijn.

gezonde voeding

kraantjeswater

Vanaf het seizoen 2016-2017 wordt er bij de jeugdwedstrijden en -trainingen niet langer bronwater gedronken. In plaats daarvan gaan we over tot het drinken van kraantjeswater in samenwerking met Farys. De voordelen zijn:

  • Ecologischer. Minder plastiek dat uiteindelijk in de oceaan terecht komt en energiefficiënter.
  • Kostenbesparend. Kraantjeswater is 200 keer zo goedkoop als bronwater, moet niet gekoeld worden en we gebruiken minder PMD zakken.
  • Gezond en bewustwording. Kraantjeswater is gezonder dan bronwater.

Om de spelers te voorzien van drinken, koopt iedere speler een waterfles via join-the-pipe , een sociaal netwerk voor kraantjeswaterdrinkers die met de verkoop van waterflessen ontwikkelingswerk rond drinkbaar water financieren. Voor 750 euro kopen we 250 BOGO-flessen, "Buy One, Give One". Voor iedere fles die wij aankopen, gaat er ook één naar onze partnerclub in Rwanda. De flessen zijn te koop op de club voor vier euro, de extra euro wordt ook geïnvesteerd in de partnerclub. Op dit moment finaliseren we het partnerschap.

De spelers vullen thuis hun fles en nemen deze mee naar de club. Daar kunnen ze onbeperkt bijvullen. Op termijn proberen we een waterfontein aan de terreinen te bekomen.

fruit na de match

Het drankbonnetje bij de thuiswedstrijden wordt afgeschaft. In plaats daarvan kopen we vers fruit en gaan we na de wedstrijd samen aan tafel.

We moedigen samenwerkingen met andere teams aan. In dat geval voorzien wij bij thuismatchen ook fruit voor de tegenstander en zij wannner wij bij hen komen spelen.

Wanneer we op verplaatsing toch een drankbonnetje kopen, is het niet toegestaan daarmee chips of snoep te kopen, wél een sportdrank. In de winter kan ook soep.

In september 2016 diende de club bij de Stad Gent een Wijk Aan Zet aanvraag in, die in december werd goedgekeurd. Zo kan de club beroep doen op fondsen om aan een kleinschalige buurtwerking met bewoners van de omliggende straten, gebruikers van het Henri Story park en organisaties op de site. Meer info vind je op htzwijnaarde.com/wijkaanzet.


Op zondag 14 mei 2017 organiseerde de club in samenwerking met enkele jongeren uit de buurt een pannatornooi in de pannakooi van Nieuw Gent.

HT Zwijnaarde
HT Zwijnaarde
HT Zwijnaarde
HT Zwijnaarde
HT Zwijnaarde

jeugdvoetbal in Gent: Elk Talent Telt (ETT)

12 Gentse voetbalclubs ondertekenen samen met vzw Voetbal in de stad een samenwerkingsverband waarmee ze zich engageren voor kwaliteitsvol en geëngageerd jeugdvoetbal in Gent, als betrouwbare partners en goede Gentse buren. Want Elk Talent Telt!

Met Elk Talent Telt willen Voetbal in de stad, de Stad Gent en de Gentse voetbalclubs zo veel mogelijk Gentse jongeren en kinderen de kans geven om in zo goed mogelijke omstandigheden voetbal te spelen: zowel op pleintjes in de Gentse buurten als in de Gentse voetbalclubs. Daarbij wordt voetbal ook gebruikt als middel om kinderen en jongeren meer kansen te geven op zelfontplooiing en talentontwikkeling.

ETT ondersteuningsfonds

In maart dienden de verschillende partnerclubs een dossier in over hun werking. Hiermee verzamelden zij punten en een bijbehorend bedrag geld. HT ontving zo net geen 7000 euro van KAA Gent en mocht deze feedback ontvangen:

"HT Zwijnaarde scoort bovengemiddeld goed op sportieve werking, op sociale werking en op vlak van deelname aan Elk Talent Telt initiatieven. HT Zwijnaarde ontwikkelt zich steeds meer tot een bloeiende, geëngageerde en diverse vereniging met een relevante werking voor de buurt Nieuw-Gent Steenakker. De juiste visie is aanwezig om de werking verder te verdiepen en verbreden, zowel op sportief als organisatorisch vlak met aandacht voor transparantie."
Voor uitgebreide info, klik hier.

Van deze 7000 euro verdelen we 5000 euro... aan wie het wil! Iedereen met een goed idee, kan beroep doen op dit bedrag. De mogelijkheden zijn eindeloos. Om de beste ideeën bijeen te brengen en uit te voeren, kan iedereen een voorstel indienen. Wil je ook een voorstel indienen, klik dan hier voor meer info. In september 2017 worden de beste voorstellen realiteit!

engagement HT Zwijnaarde

Als club delen we de wijk Nieuw Gent-Steenakker als thuisbasis met KAA Gent. We zijn dus logischerwijs een loyale partner in de buurtwerkinitiatieven van Voetbal in de stad. Jeugdcoördinator Jean-Pierre ondertekende het ETT Charter dan ook met trots en de wetenschap dat het achterliggende partnerschap tussen de verschillende Gentse ploegen de Gentse jeugdspelers alleen maar ten goede komt.

partnerclubs

Deze 12 Elk Talent Telt partnerclubs ondertekenen een charter waarmee ze zich engageren voor kwaliteitsvol en geëngageerd jeugdvoetbal in Gent: Hou ende Trou Zwijnaarde, Jago Sint Amandsberg, KAA Gent Ladies, KAA Gent, KRC Gent-Zeehaven, KVE Drongen, KVV Sint-Denijssport, KSCE Mariakerke, SKV Oostakker, Standaard Muide, SV Wondelgem en VSV Gent.

sportief en maatschappelijk partnerschap

Elk Talent Telt heeft zowel sportieve als maatschappelijke doelstellingen. Binnen de formele setting wordt een samenwerking uitgebouwd met reguliere Gentse voetbalclubs. Binnen de informele setting worden initiatieven ontwikkeld rond pleintjes-en scholenvoetbal ter versterking van sociale cohesie van Gentse buurten. Deze initiatieven worden eerst opgestart in Nieuw Gent-Steenakker, de buurt naast de Ghelamco Arena.

charter Elk Talent Telt

De 12 clubs gaan samenwerken, sportief en maatschappelijk, volgens het Elk Talent Telt Charter.

website ETT

Lees alle informatie over Elk Talent Telt op de website van KAA Gent