Op deze pagina vind je een overzicht van alle afspraken rond organisatie die bepaald zijn door het Bestuursorgaan.
Bestuursorgaan
De bestuurders van de club zijn
Jonas Devits
Ulrik Wulgaert
Olivier Giot
Steven Vanraes
Luc De Boeck
Jean-Pierre Giot
en zij vormen samen "het bestuursorgaan".
Zij verantwoorden zich twee maal per jaar op de Algemene Vergadering (AV), die het belangrijkste beslissingsorgaan van onze vereniging is. De rol van de bestuurders is om de beslisingen van de AV uit te voeren en de club tussendoor in goede banen te leiden, zowel inhoudelijk als financieel. Het bestuursorgaan houdt zich dus vooral bezig met organisatie "buiten" het voetbal, NIET met sportieve beslissingen en organisatie "binnen" het voetbal, daar is de aangeduide technische staff aan zet.
Het bestuursorgaan organiseert tijdens het seizoen evaluatie / inspraak. Er is een Algemene Vergadering in december (financieel) en juni (inhoudelijk). Er zijn evaluatiegesprekken met de trainers. In de maand oktober, december, januari zijn er gesprekken met de spelers. Het bestuursorgaan staat open voor verdere initiatieven voor inspraak of nieuwe bestuursleden.
Iedere eerste maandag van de maand is er bestuursvergadering. Wie graag iets op de agenda wil, kan dat altijd doorgeven. Ook (kort) aansluiten om een punt te bespreken, is mogelijk.
Lidgeld
Het lidgeld voor een speler die aansluit voor 1 juli is 350 euro.
Nieuwe spelers betalen daarna 400 euro.
We verwachten van iedereen dat ze het lidgeld volledig betalen voor de eerste wedstrijd.
Wie recht heeft op een UiTPAS met kansentarief (zie https://stad.gent/nl/cultuur-vrije-tijd/uitpas-aan-kansentarief), betaalt slechts 20% van het lidgeld, na doorgeven van een geldige UiTPASnummer.
Mensen die zich in een financieel precaire situatie bevinden, maar desondanks geen recht hebben op een UiTPAS omwille van bureaucratische redenen zoals domicilie buiten Gent, ontbrekende documenten, asielzoekers, enzoverder worden aangemoedigd dit ASAP te bespreken met de club. We zoeken samen oplossingen.
Alle mutualiteiten betalen een stuk van het lidgeld terug. Bij simpele vraag, kan een speler dit ingevuld document bekomen en bij de mutualiteit droppen. Opgelet: mutualiteiten kennen dit toe per jaar, dus zeker indienen voor nieuwjaar.
Orde en netheid
Na de training trekken de laatste spelers de kleedkamer droog en gooien samen alle vuil in de vuilbak.
Bij de thuiswedstrijden worden twee spelers aangeduid in rotatie door de technische staff als TEAM MATCHDAY. Zij zijn die dag verantwoordelijk voor deze checklist:
Door dit zelf één/twee keer per jaar op te nemen, kan je alle andere keren zelf genieten van eten en drinken.
Kan je die dag niet? Dan regel je ZELF een vervanger, met wie je dan kan wisselen als het aan zijn beurt is.
Als iets van bovenstaande niet in orde is, ben je de volgende twee thuiswedstrijden opnieuw aan zet.
Bij uitwedstrijden moedigen we de teams aan om de kleedkamers zeer proper achter te laten en de trainers en begeleiders actief te helpen om de kledij en materiaal ordelijk terug mee te nemen.
Eten en drinken
De kantine is zoveel mogelijk open tijdens de trainingen. Er is evenwel niet altijd bediening. We rekenen er op dat iedereen correct betaalt en proper alles achter laat, dat wil zeggen:
Tijdens de training kan je geen water achter de toog nemen, er zijn drankkraantjes buiten, je neemt zelf een flesje mee.
Na iedere thuiswedstrijd van HT A, HT B en beloften wordt er eten voorzien door de club en TEAM MATCHDAY. Er is standaard brood, beleg, saus en croquemachientjes. Soms doen we iets speciaal. Na de wedstrijd gaat de kapitein (of hij duidt iemand aan) twee keer rond voor een drankje: 1. direct na de match/douchen en 2. drie uur na aanvang van de match (bv 22:30 bij match om 19:30 en 18:00 bij match om 15:00). Je krijgt hiervoor een kaartje om in te vullen bij de barvrouw/man.
Na de thuiswedstrijden blijft iedereen tot het tweede drankje, dat is dus 3 uur na aanvang van de wedstrijd. Pas daarna kan iedereen vertrekken. Iedereen blijft dus tot 3 uur na aanvang van de match samen in de kantine, bv start match 19:30 = tot 22:30 blijven; start match 15:00 = einde match 17:00 = tot 18:00 blijven. We moedigen medespelers, trainers, begeleiders, vrijwilligers, … aan om consequent mensen die tóch vroeger vertrekken hier op aan te spreken en aan te manen zich te organiseren zodat ze wel iedere keer kunnen blijven.
Na de uitwedstrijden voorziet de club niks, maar moedigen we aan om de tegenstander te steunen door een drankje te kopen.
Je kan een "bak" (= 24 standaard drankjes) krijgen voor 45 euro.
Regels en afspraken
Afspraken en regels rond op tijd komen, verwittigen, afwezigheid, selecties, sancties omwille van gedrag en dergelijke zijn in eerste instantie taak en verantwoordelijkheid van de technische staff die daarin veel steun en vertrouwen genieten.
In principe komt het bestuursorgaan pas tussen wanneer er boetes worden uitgedeeld. In die zin volgende details:
Kledij
Om te trainen mag je aandoen wat je wil.
Gesponsorde kledij MOET op wedstrijddagen gedragen worden . Wie deze niet (zichtbaar!) aanheeft, betaalt een boete: 5 euro bij beloften; 10 euro bij HT B; 15 euro bij HT A. Wow, boetes? Inderdaad. De reden voor de boete is dat iedereen zou begrijpen dat sponsors ons financieel stevig steunen; het niet dragen van gesponsorde kledij leidt er toe dat de sponsor misschien niet verlengt of ontevreden is en dat heeft dus een direct financieel ernstige impact. Het “doorrekenen” hiervan zorgt er hopelijk voor dat iedereen dit inziet… neem sponsoring niet for granted.
Je draagt bij wedstrijden dus ZICHTBAAR (niet onder een jas bijvoorbeeld)
We organiseren sponsordeals meestal voor 2 jaar, omdat dit zeker de levensduur is van de kledij. Spelers die in jaar 1 iets kregen, krijgen dit niet opnieuw in jaar 2. Spelers die in jaar 2 aansluiten, krijgen uiteraard wel een nieuwe outfit. Wie gesponsorde kledij verliest, kan nieuwe kopen via de club en wordt tussen melding en levering vrijgesteld van boetes.
Evenementen
We verwachten dat iedereen aanwezig is op zoveel mogelijk evenementen die de club organiseert.
Onze vaste vrijwilligers doen soms ook een oproep om te helpen, ook dan is het leuk dat spelers aansluiten.
De volgende evenementen liggen vast voor de volwassenen, alle datums worden eind augustus finaal geprikt.
sociale media
De club heeft een instagrampagina: www.instagram.com/htzwijnaarde.
We vragen alle leden op om op hun eigen publieke sociale media positief en warm te communiceren over de eigen club en (naar) andere clubs en de federatie toe.
Inkom en abonnementen thuiswedstrijden
Inkom voor beloften is gratis.
Inkom voor competitie HT B is 4 euro.
Inkom voor competitie HT A is 5 euro.
Inkom voor oefenwedstrijden is gratis.
Dit geldt zowel thuis als op verplaatsing.
Je kan als speler zo een abonnement kopen. Hierin zitten àlle competitiethuismatchen HT A én HT B voor het volledige seizoen. Een abo kost 20 euro. Een supporter kan deze abo bijhouden en telkes tonen. Je kan ook een abo aan de inkom leggen. Deze kan door verschillende mensen gebruikt worden. Per abo mag er dus iedere match iemand gratis binnen, telkens dezelfde persoon, of telkens iemand anders. Maar wel maar één iemand per abo uiteraard. :)
Premies, EAT IN / PAY OUT
Iedereen moet een contract voor de premies tekenen. Dat is verplicht door Voetbal Vlaanderen en we moeten dit doorsturen. Gelukkig houdt onze club zich 100% aan de nieuwe wetgeving die vorig seizoen inging: https://www.voetbalvlaanderen.be/club/nieuw-financieel-kader-voor-het-amateurvoetbal en is het contract voor iedereen hetzelfde, dus is dit een belangrijke formaliteit.
De donderdag volgend op de maandelijkse bestuursvergadering is er EAT IN / PAY OUT. We verwachten dat de staff de training eindigt om 21:00 en alle spelers die avond wat langer blijven.
EAT IN = we verdelen de volledige herenweerking in 8 groepjes, er voorziet telkens 1 groepje een maaltijd voor alle anderen.
PAY OUT = na het eten worden alle aanwezigheden en prestaties individueel overlopen per speler en overgeschreven via de bank. Wie afwezig is, kan op de volgende PAY OUT inhalen. Reken om zeker tot 22:30 te blijven.
Organisatie EAT IN: