De Algemene Vergadering (AV) is het belangrijkste en krachtigste orgaan van de vzw.
De Algemene vergadering bestaat uit alle leden.
(Hier vind je meer info over hoe je lid kan worden en wat dit inhoudt.)
De leden van de vzw komen wettelijk verplicht één keer per jaar samen in december.
Op de agenda staan vooral financiële en organisatorische punten:
De AV wordt samengeroepen door de bestuurders. Zij vormen het Bestuursorgaan en hun rol is om de beslissingen van de AV uit te voeren en de club tussendoor in goede banen te leiden, zowel inhoudelijk als financieel. Zij vergaderen iedere eerst maandag van de maand. De huidige bestuuders zijn:
Wie graag ook bestuurder wil worden, kan zich aanmelden.
Op de allereerste normale AV in december 2023 werd ook beslist om iedere jaar in juni een extra AV te organiseren om de inhoudelijke prioriteiten van de vereniging voor het komende seizoen vast te leggen.
AGENDA
(BEKNOPT PUBLIEK) VERSLAG
overzicht prioriteiten stemming - hoogste score = hoogste prio
| totale score | aantal keer prio score | |
| KANTINE/COMPLEX - aandringen bij Stad Gent voor vernieuwing of aanpak van complex. | 41 | 6 |
| STAD GENT - overleg rond maatschappelijke context en rol | 39 | 6 |
| VRIJWILLIGERS - acties om vrijwilligers te zoeken of zichtbaarder te maken wat mensen kunnen doen. | 39 | 5 |
| SPORTIEF - campagne om jeugdtrainers aan te werven | 38 | 4 |
| ACTIES - organiseren van een eetfestijn | 34 | 5 |
| SPORTIEF - verbindende activiteiten over alle deelwerkingen heen | 33 | 3 |
| OPEN CLUB - tijdens vakanties de club openen. | 31 | 2 |
| SOC-MAATSCH - promotie van voetbal in de wijk | 30 | 3 |
| SPORTHUB - Andere clubs die complex regelmatig gebruiken meer betrekken in onze werking. | 30 | 3 |
| OPEN CLUB - verder inzetten op verhuur door digitaal platform op te zetten. | 30 | 2 |
| KANTINE/COMPLEX - zelf investeren in kantine en complex: schilderen, nieuw meubilair, inrichting kantine en terras, tribune, scorebord, opslagplek container, betere keuken, … | 30 | 1 |
| SPONSORS - fonds voor particulieren. | 29 | 1 |
| BESTUUR - inzetten op “werkgroepen”, “spelersraden”, “ouderraden” of “dagelijks bestuur” van geledingen. | 28 | 2 |
| VRIJWILLIGERS - credit systeem jeugdwerking | 28 | 2 |
| SPORTIEF - meer trainingspakken, kledij | 28 | 1 |
| STAD GENT - aanwerven sociaal werker | 27 | 1 |
| COMMUNICATIE - investeren in materiaal om te filmen, foto's voor film/foto/beheer | 25 | 2 |
| SOC-MAATSCH - samenwerking studentenjobs | 25 | 1 |
| SOC-MAATSCH - acties rond gezonde voeding | 24 | 2 |
| ACTIES - organiseren van een (koeken)verkoop | 23 | 2 |
| SPONSORS - flyer maken en verspreiden. | 22 | 1 |
| COMMUNICATIE - starten met nieuwsbrief | 21 | 1 |
| BESTUUR - meer tevredenheidsenquête / evaluaties. | 20 | 1 |
VERSLAG
DEEL 1 - Welkom en ledenregsiter
Voorstel aanvaard
DEEL 2 - jaarrekening 23-24 en kwijting
DEEL 3 - jaarrekening 22-23
DEEL 4 - begroting 24-25-26
Bestuurders werken plan uit om deze zaken aan te pakken
VARIA
(BEKNOPT PUBLIEK) VERSLAG
overzicht prioriteiten stemming - hoogste score = hoogste prio
onderwerp | totaal | aantal keer 4 |
VRIJWILLIGERS - acties om vrijwilligers te zoeken of zichtbaarder te maken wat mensen kunnen doen. | 63 | 11 |
KANTINE/COMPLEX - aandringen bij Stad Gent voor vernieuwing of aanpak van complex. | 61 | 10 |
SPORTIEF - campagne om jeugdtrainers aan te werven | 60 | 10 |
SPORTIEF - aanpakken ongelijke behandeling dames en heren | 54 | 7 |
VRIJWILLIGERS - credit systeem jeugdwerking | 53 | 6 |
SPORTIEF - verbindende activiteiten over alle deelwerkingen heen | 52 | 3 |
ACTIES - organiseren van een eetfestijn | 51 | 7 |
STAD GENT - overleg rond maatschappelijke context en rol | 50 | 6 |
OPEN CLUB - tijdens vakanties de club openen. | 50 | 5 |
SPONSORS - flyer maken en verspreiden. | 49 | 4 |
SPONSORS - fonds voor particulieren. | 49 | 3 |
KANTINE/COMPLEX - zelf investeren in kantine en complex: schilderen, nieuw meubilair, inrichting kantine en terras, tribune, scorebord, opslagplek container, betere keuken, … | 49 | 4 |
BESTUUR - inzetten op “werkgroepen”, “spelersraden”, “ouderraden” of “dagelijks bestuur” van geledingen. | 48 | 5 |
SOC-MAATSCH - promotie van voetbal in de wijk | 48 | 4 |
OPEN CLUB - verder inzetten op verhuur door digitaal platform op te zetten. | 48 | 3 |
SPORTHUB - Andere clubs die complex regelmatig gebruiken meer betrekken in onze werking. | 46 | 2 |
SOC-MAATSCH - acties rond gezonde voeding | 44 | 4 |
Teamwear - kledij van de club kopen | 44 | 3 |
STAD GENT - aanwerven sociaal werker | 42 | 5 |
SPORTIEF - meer trainingspakken, kledij | 42 | 3 |
SOC-MAATSCH - samenwerking studentenjobs | 40 | 3 |
ACTIES - organiseren van een (koeken)verkoop | 39 | 3 |
BESTUUR - meer tevredenheidsenquête / evaluaties. | 37 | 2 |
COMMUNICATIE - starten met nieuwsbrief | 36 | 1 |
COMMUNICATIE - investeren in materiaal voor film/foto/beheer | 35 | 2 |
COMMUNICATIE - starten met TikTok | 23 | 2 |
nog aan te vullen
Na meer dan 10 jaar zonder Algemene Vergadering was vzw Hou ende Trou wettelijk verplicht een buitengewone Algemene Vergadering te organiseren om bestuurders aan te stellen en leden aan te duiden.
Ook de statuten van de vereniging moesten verplicht aangepast worden om te voldoen aan de nieuwe wetgeving.
Door deze AV voldoet de vzw voortaan aan alle wettelijke verplichtingen.
Het verslag kan je hier nalezen.
Als “werkend lid” heb je formeel stemrecht op de Algemene Vergadering (AV). Andere aanwezigen op de AV, “toegetreden leden”, mogen mee luisteren, vragen stellen, maar niet stemmen.
Je kan je kandidaat stellen via deze link: https://forms.gle/2ckWgWgfThBp9j2LA
Van een werkend lid wordt verwacht:
indien afwezig, dit laten weten en een volmacht geven aan een ander werkend lid
(bij twee maal op rij afwezig zonder verwittigen, vervalt het “werkend” lidmaatschap en dus stemrecht)
meedenken en stemmen over belangrijke beslissingen = wat doen we wel en wat doen we niet?
op de hoogte blijven van de clubwerking = hoe gaat het op de club?
Ter info: een werkend lid heeft geen enkele persoonlijke verantwoordelijkheid over de financiën of beleid van de vereniging, je neemt alleen de verantwoordelijkheid op om aanwezig te zijn, mee na te denken en beslissen/stemmen.
Verdere technische details vind je in de statuten van onze vereniging, die je vindt in het staatsblad: https://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pdf/2023/07/11/23088069.pdf .
(c) copyright HT Zwijnaarde 2025