quicklinks - twizzit - lidgeld - orde+netheid - eten+drinken - regels - kledij - blessures - inkom - premies
Op deze pagina vind je een overzicht van alle afspraken rond organisatie die bepaald zijn door het Bestuursorgaan voor de Heren.
Deze kunnen tijdens het seizoen bijgestuurd worden.
Bestuursorgaan
De bestuurders van de club zijn
en zij vormen samen "het Bestuursorgaan", of kortweg "het Bestuur". Alle bestuurders zijn onvergoede vrijwilligers.
Zij verantwoorden zich twee maal per jaar op de Algemene Vergadering (AV), die het belangrijkste beslissingsorgaan van onze vereniging is. De rol van de bestuurders is om de beslissingen van de AV uit te voeren en de club tussendoor in goede banen te leiden, zowel inhoudelijk als financieel. Het Bestuur houdt zich dus vooral bezig met organisatie "buiten" het voetbal, NIET met sportieve beslissingen en organisatie "binnen" het voetbal, daar is de aangeduide technische staff aan zet. Alle info en verslagen van de AV vind je op deze pagina.
Het Bestuur organiseert tijdens het seizoen evaluatie / inspraak voor alle leden. Er is een Algemene Vergadering in december (financieel) en juni (inhoudelijk). Het Bestuur staat open voor verdere initiatieven voor inspraak of nieuwe bestuursleden. Iedere eerste maandag van de maand is er bestuursvergadering. Wie graag iets op de agenda wil, kan dat altijd doorgeven. Ook (kort) aansluiten om een punt te bespreken, is mogelijk.
Verder werkt het Bestuur voor de staff volgende vijf zaken uit: een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden, een document ter voorbereiding van het seizoen, een (zelf)evaluatie van de trainers in oktober en verder in het seizoen in samenspraak met de coördinatoren, de (basis)identiteit van de club en een duidelijk tijdspad voor het seizoen.
Twizzit
Alle praktische zaken, administratie, betalingen, contracten, etc. van de club worden geregeld via het platform Twizzit.
Je account aanmaken als je nieuw bent, kan via dit formulier. Ben je je gebruikersnaam of wachtwoord vergeten, dan vind je via deze link uitleg hoe je die kan herstellen.
Standaard staan alle leden van de club voor alle trainingen op "Aanwezig! Ik kan!". Kan je toch niet komen? Dan zet je je op afwezig en geef je een reden in in Twizzit (let op - dit is publiek zichtbaar) of je schrijft bij de reden gewoon een symbool en stuurt een bericht naar je trainer.
Standaard sta je voor alle wedstrijden op "Niet beslist". De staff bepaalt wat hier verder van je verwacht wordt.
Lidgeld
Het lidgeld voor het seizoen 2026-2027 is 350 euro voor de Heren.
Nieuwe spelers betalen 25 euro meer, dus 375 euro. De federatie rekent namelijk een aansluitingskost.
We verwachten van spelers die niet nieuw zijn dat ze het lidgeld volledig betalen voor 1 augustus. Dat doe je in Twizzit via Home (huisje onderaan) > Aanbod (bovenaan) > HERINSCHRIJVEN HEREN. Nieuwe spelers doen dit bij inschrijving.
Er is de mogelijkheid om in delen te betalen; dat geef je aan in het formulier. Daarna worden enkele facturen opgestuurd die je betaalt volgens de vervaldatum. Hoe vroeger je inschrijft, hoe meer tijd er is om in delen te betalen. Wie dit pas meldt eind juli, kan maximum in twee delen betalen.
Er is geen speelstop/straf voor wie niet betaald heeft, maar het is heel waardevol dat je je eigen zaken in orde brengt. Voor jezelf, maar ook de vrijwilligers die dit moeten opvolgen. Aan het begin van iedere training in de voorbereiding overlopen we de status en gaan we in gesprek. Daarbij is open en eerlijke communicatie belangrijk en het opvolgen van de gemaakte afspraken. Verder bouwen we dit in:
Wie recht heeft op een UiTPAS met kansentarief (zie https://stad.gent/nl/cultuur-vrije-tijd/uitpas-aan-kansentarief), betaalt slechts 20% van het lidgeld, na doorgeven van een geldige UiTPASnummer. Wie ondersteuning krijgt van het OCMW, kan nog een extra korting bekomen, spreek gerust iemand van de bestuurders aan.
Mensen die zich in een financieel precaire situatie bevinden, maar desondanks geen recht hebben op een UiTPAS omwille van bureaucratische redenen zoals domicilie buiten Gent, ontbrekende documenten, asielzoekers, enzoverder worden aangemoedigd dit ASAP te bespreken met de club. We zoeken samen oplossingen.
Alle mutualiteiten betalen een stuk van het lidgeld terug. Je kan een attest bekomen via Twizzit vanaf oktober en dit binnen brengen bij je mutualiteit. Opgelet: mutualiteiten kennen dit toe per kalenderjaar, dus zeker indienen voor nieuwjaar.
Materiaal, orde en netheid
Het Bestuur legt de trainers en spelers op zorgzaam om te gaan met materiaal. Het beheer, stockage en onderhoud van het materiaal (hesjes, potjes, stokken, wedstrijdkledij, flessen, ...) en de ballen is de verantwoordelijkheid van de teams zelf. Indien verlies of schade volgt uit een gebrek aan zorgzaamheid, komt het Bestuur niet tussen voor aankoop of herstel en zijn de teams zelf aan zet. De club voorziet voor de Heren 3 ballenkarren met 20 ballen elk en een set hesjes. Voor de wedstrijden zijn er 20 truien om in op te warmen en 15 regenjassen en dekens voor in de winter. Voor de thuiswedstrijden is een witte reservekit en indien nodig nog oude kits. We verwachten deze aan het eind van het seizoen terug in de juiste aantallen. Kledij die gewassen moet worden, wordt achtergelaten op de afgesproken plek.
Alle spelers krijgen voor de wedstrijden een kit en een opwarmingsshirt die je zelf wast.
Alle gebruikte kleedkamers worden na trainingen en wedstrijden proper achtergelaten. Proper wil concreet zeggen:
Het aan de spelers en staff om uit te werken hoe dit gebeurt.
Ter info: de kleedkamers, kantine en terras worden daarnaast door een vrijwilliger van de club grondig gekuist. Maandelijks worden de douches gekuist. Er is jaarlijks een grote kuis - iedereen welkom om te helpen!
Bij de thuiswedstrijden wordt ook de kleedkamer van de tegenstander gekuist. Na het eten wordt alles netjes achtergelaten.
Ook bij uitwedstrijden laten de teams de kleedkamers zeer proper achter. We werken volgens dezelfde standaarden als bij thuiswedstrijden.
In de eerste weken van het seizoen, gebeuren hierrond steekproeven. Teams die niet in orde zijn, zullen hierop aangesproken worden en de gebruikte manier van werken indien nodig bijgestuurd. We willen te alle koste repressie vermijden, het is zeer belangrijk dat iedereen inziet dat een goede zorg voor de kleedkamers, zowel thuis als uit, ons een sterke vereniging maakt.
Eten en drinken
In de kantine worden drankjes besteld via Lightspeed = de tablet achter de toog. Bij de wedstrijden is er altijd bediening, bij de trainingen vaak niet. Je kan dan een drankje nemen of na de training nog even blijven, maar je moet ook altijd alle drankjes registreren in Lightspeed. Er is een handleiding hoe je moet opstarten achter de toog.
De kantine is zoveel mogelijk open rond de trainingen. Volgende regels gelden:
Na iedere thuiswedstrijd van HT A, HT B en beloften wordt er eten voorzien door de club. Er is standaard brood, beleg, saus en croquemachientjes. Soms doen we iets speciaal. Na de wedstrijd gaat de kapitein (of hij duidt iemand aan) twee keer rond voor een drankje: 1. direct na de match/douchen en 2. drie uur na aanvang van de match. Je krijgt hiervoor een kaartje om in te vullen bij de barvrouw/man.
Na de thuiswedstrijden blijft iedereen tot het tweede drankje, dat is dus drie uur na aanvang van de wedstrijd. Pas daarna kan iedereen vertrekken. Iedereen blijft dus tot 3 uur na aanvang van de match samen in de kantine, voor HT A en HT B is dat dus tot 22:30; start match voor de beloften tot 23:00. De trainers houden bij wie blijft en wie niet tot eind september. Dan volgt er een evaluatie en mogelijks maatregelen indien de resultaten van de metingen tegenvallen.
Na de uitwedstrijden voorziet de club niks, maar moedigen we aan om de tegenstander te steunen door een drankje te kopen. Bij de wedstrijden van HT A wordt eten voorzien door de tegenstander.
Je kan een "bak" (= 24 standaard drankjes van 2,5 euro) kopen in onze kantine voor 50 euro (i.p.v. 24*2,5 = 60 euro).
Regels en afspraken
Afspraken en regels rond op tijd komen, verwittigen, afwezigheid, selecties, sancties omwille van gedrag en dergelijke zijn in eerste instantie de taak en verantwoordelijkheid van de technische staff die daarin veel steun en vertrouwen geniet. Het Bestuur moedigt daarbij overleg en dialoog aan en repressie of boetes slechts als laatste noodmiddel.
In principe komt het Bestuur pas tussen wanneer er externe boetes (zij het door de federatie of de overheid) worden uitgedeeld. In die zin volgende details:
Kledij
Om te trainen mag je aandoen wat je wil.
Voor de wedstrijden moet je een kledijpakket kopen ter waarde van 220 euro. Je betaalt zelf slechts 50 euro. Dit wordt verrekend met het lidgeld, waardoor wie een UiTPAS heeft dit alles kan krijgen voor 10 euro. Dit pakket geldt voor twee jaar, wie dus twee jaar speelt, moet dit in seizoen 2 niet opnieuw kopen.
pre/after game
Dit heb je op matchday aan voor en na de wedstrijd. Uitzonderingen:
Het opwarmingsshirt doe je aan om op te warmen.
Het match shirt, short en kousen zal je sowieso moeten meehebben om te kunnen spelen.
Trainers en Bestuur spreken spelers aan die niet in orde zijn.
Evenementen
We verwachten dat iedereen aanwezig is op zoveel mogelijk evenementen die de club organiseert.
Onze vaste vrijwilligers doen soms ook een oproep om te helpen, ook dan is het leuk dat spelers aansluiten.
In het lidgeld zit een kaart voor de jaarlijkse BBQ op zondag 27 september 2026 in de marge van de wedstrijd HT A vs Zeveren. We vragen aan iedereen om vrienden en familie uit te nodigen. Alle spelers helpen ook een shift mee.
Sociale media
De club heeft een instagrampagina www.instagram.com/htzwijnaarde en een facebookpagina www.facebook.com/kvv.htzwijnaarde
We vragen alle leden op om op hun eigen publieke sociale media positief en warm te communiceren over de eigen club en (naar) andere clubs en de federatie toe.
Blessures (vermijden)
Het is u van harte gegund dat je dit niet aandachtig moet lezen, maar als het zover is en je hebt een blessure, moet je zelf een paar zaken in orde brengen.
Ga je naar de dokter, dan moet je ook een aangifte doen bij de verzekering. Je hebt daarvoor tot 2 weken na het ongeval. De volledige procedure om een ongeval aan te geven bij de federatie, vind je hier. Volg alles heel goed, dan krijg je vaak alles terugbetaald. Doe je het niet goed of te laat, moet je heel veel betalen.
Sinds 2026 heeft HT een samenwerking met kinesistenpraktijk
Revo Sport Gent
Zwijnaardsesteenweg 674, 9000 Gent
www.revosport.be
instagram @revosport.physio
contact: 0472 26 51 29 (Ruben)
Heb je (een vermoeden van) blessure, dan kan je iedere maandag om 19u langs gaan voor een check up. Let op:
* Als je verder behandeld wordt, moet je wel betalen, maar als je verzekeringspapieren in orde zijn (zie hieronder), is dit bijna gratis. Je betaalt zelf bij de kine en je eigen verzekering en de verzekering via de federatie, betaalt je terug.
Inkom en abonnementen thuiswedstrijden
Inkom voor beloften is gratis.
Inkom voor competitie HT B in vierde provinciale is 4 euro.
Inkom voor competitie HT A in tweede provinciale is 6 euro.
Inkom voor oefenwedstrijden is gratis.
Inkom voor de Hofman Cup en eindrondes is betalend. Ook voor wie een abonnement heeft (we moeten namelijk 66% van de inkom aan de tegenstander geven dus zij doen de inkom.)
Spelers/supporters kunnen een abonnement kopen. Hierin zitten àlle competitiethuismatchen HT A én HT B voor het volledige seizoen. Een abo kost 40 euro. Abonnementen worden digitaal gekocht aan de kassa. Er is een naam en mailadres nodig. Je kan als speler ook een abo kopen en aan de inkom houden. Deze kan door verschillende mensen gebruikt worden. Per abo mag er dus iedere match iemand gratis binnen, telkens dezelfde persoon (supporter), of telkens iemand anders. Maar wel maar één iemand per abo uiteraard. :)
Premies, EAT IN / PAY OUT
Iedereen moet een contract voor de premies tekenen. Dat is verplicht door Voetbal Vlaanderen en we moeten dit doorsturen. Gelukkig houdt onze club zich 100% aan de nieuwe wetgeving, zie: https://www.voetbalvlaanderen.be/club/nieuw-financieel-kader-voor-het-amateurvoetbal en is het contract voor iedereen hetzelfde, dus is dit slechts een belangrijke formaliteit.
Op het bedrag dat je als speler ontvangt is de bedrijfsvoorheffing reeds afgehouden. Wie hierover vragen heeft, kan terecht hier of bij het Bestuur.
De donderdag volgend op de maandelijkse bestuursvergadering op de eerste maandag van de maand is er EAT IN / PAY OUT. We verwachten dat de staff de training eindigt om 21:00 en alle spelers die avond wat langer blijven. Iedereen betaalt aan het begin van het seizoen 10 euro in een pot die gebruikt wordt om 7 keer van te eten. De datums voor het seizoen 2026-2027 (behoudens onverwachte omstandigheden) zijn:
EAT IN = we verdelen de volledige herenwerking in 7 groepjes, er voorziet telkens 1 groepje een maaltijd voor alle anderen. Je krijgt een budget van 100 euro. Als je meer wil uitgeven, kan dat natuurlijk, maar verdeel je dat onder elkaar of vraag je wie mee-eet extra bij te dragen.
PAY OUT = na het eten worden alle aanwezigheden en prestaties individueel overlopen per speler in gevoerd in Twizzit. Wie afwezig is, kan op de volgende PAY OUT inhalen. Reken om zeker tot 22:30 te blijven.
Organisatie EAT IN:
(c) copyright HT Zwijnaarde 2026