quicklinks - twizzit - lidgeld - orde+netheid - eten+drinken - regels - kledij - blessures - inkom - premies
Op deze pagina vind je een overzicht van alle afspraken rond organisatie die bepaald zijn door het Bestuursorgaan voor de Heren.
Deze kunnen tijdens het seizoen bijgestuurd worden.
Bestuursorgaan
De bestuurders van de club zijn
en zij vormen samen "het bestuursorgaan".
Zij verantwoorden zich twee maal per jaar op de Algemene Vergadering (AV), die het belangrijkste beslissingsorgaan van onze vereniging is. De rol van de bestuurders is om de beslisingen van de AV uit te voeren en de club tussendoor in goede banen te leiden, zowel inhoudelijk als financieel. Het bestuursorgaan houdt zich dus vooral bezig met organisatie "buiten" het voetbal, NIET met sportieve beslissingen en organisatie "binnen" het voetbal, daar is de aangeduide technische staff aan zet. Alle info en verslagen van de AV vind je op deze pagina.
Het bestuursorgaan organiseert tijdens het seizoen evaluatie / inspraak. Er is een Algemene Vergadering in december (financieel) en juni (inhoudelijk). Er zijn evaluatiegesprekken met de trainers. In de maand oktober, december, januari zijn er gesprekken met de spelers. Het bestuursorgaan staat open voor verdere initiatieven voor inspraak of nieuwe bestuursleden.
Iedere eerste maandag van de maand is er bestuursvergadering. Wie graag iets op de agenda wil, kan dat altijd doorgeven. Ook (kort) aansluiten om een punt te bespreken, is mogelijk.
Twizzit
Alle praktische zaken, administratie, betalingen, contracten, etc. van de club worden geregeld via het platform Twizzit.
Iedereen moet zich aanmelden en volgen. Meer info volgt. Je de eerste keer aanmelden kan via dit formulier.
Lidgeld
Het lidgeld voor het seizoen 2025-2026 is 350 euro.
Nieuwe spelers betalen 25 euro meer, dus 375 euro, vanaf juli.
We verwachten van iedereen dat ze het lidgeld volledig betalen voor 1 augustus.
Wie recht heeft op een UiTPAS met kansentarief (zie https://stad.gent/nl/cultuur-vrije-tijd/uitpas-aan-kansentarief), betaalt slechts 20% van het lidgeld, na doorgeven van een geldige UiTPASnummer. Wie ondersteuning krijgt van het OCMW, kan nog een extra korting bekomen, spreek gerust iemand van de bestuurders aan.
Mensen die zich in een financieel precaire situatie bevinden, maar desondanks geen recht hebben op een UiTPAS omwille van bureaucratische redenen zoals domicilie buiten Gent, ontbrekende documenten, asielzoekers, enzoverder worden aangemoedigd dit ASAP te bespreken met de club. We zoeken samen oplossingen.
Alle mutualiteiten betalen een stuk van het lidgeld terug. Je kan een attest bekomen via Twizzit en dit binnen brengen bij je mutualiteit. Opgelet: mutualiteiten kennen dit toe per kalenderjaar, dus zeker indienen voor nieuwjaar.
Orde en netheid
Iedere week worden zes spelers aangesteld als TEAM TRAININGDAY. Joachim maakt op zondag een whatsapp groep met deze spelers in. Als je niet kan, zoek je zelf iemand om mee te wisselen. Deze zes spelers zijn die week verantwoordelijk voor deze checklist en organiseren zich om dat in orde te brengen:
Bij de thuiswedstrijden worden twee spelers aangeduid in rotatie door de technische staff als TEAM MATCHDAY. Zij zijn die dag verantwoordelijk voor deze checklist:
Door dit zelf één/twee keer per jaar op te nemen, kan je alle andere keren zelf genieten van eten en drinken en propere kledij en kleedkamers.
Kan je die dag niet? Dan regel je ZELF een vervanger, met wie je dan kan wisselen als het aan zijn beurt is.
Als iets van bovenstaande niet in orde is, is het duo de volgende twee thuiswedstrijden opnieuw aan zet.
Bij uitwedstrijden moedigen we de teams aan om de kleedkamers zeer proper achter te laten en de trainers en begeleiders actief te helpen om de kledij en materiaal ordelijk terug mee te nemen.
Eten en drinken
De kantine is zoveel mogelijk open rond de trainingen. Er is evenwel niet altijd bediening. Volgende regels gelden:
Indien dit niet lukt, overweegt het bestuursorgaan te kantine te sluiten tijdens trainingen en na de training een kantineshift toe te voegen aan de taken van TEAM WEEKDAY.
Na iedere thuiswedstrijd van HT A, HT B en beloften wordt er eten voorzien door de club en TEAM MATCHDAY. Er is standaard brood, beleg, saus en croquemachientjes. Soms doen we iets speciaal. Na de wedstrijd gaat de kapitein (of hij duidt iemand aan) twee keer rond voor een drankje: 1. direct na de match/douchen en 2. drie uur na aanvang van de match. Je krijgt hiervoor een kaartje om in te vullen bij de barvrouw/man.
Na de thuiswedstrijden blijft iedereen tot het tweede drankje, dat is dus drie uur na aanvang van de wedstrijd. Pas daarna kan iedereen vertrekken. Iedereen blijft dus tot 3 uur na aanvang van de match samen in de kantine, voor HT A en HT B is dat dus tot 22:30; start match voor de beloften tot 23:00. De trainers houden bij wie blijft en wie niet tot eind september. Dan volgt er een evaluatie en mogelijks maatregelen indien de resultaten van de metingen tegenvallen.
Na de uitwedstrijden voorziet de club niks, maar moedigen we aan om de tegenstander te steunen door een drankje te kopen.
Je kan een "bak" (= 24 standaard drankjes) kopen in onze kantine voor 45 euro.
Regels en afspraken
Afspraken en regels rond op tijd komen, verwittigen, afwezigheid, selecties, sancties omwille van gedrag en dergelijke zijn in eerste instantie de taak en verantwoordelijkheid van de technische staff die daarin veel steun en vertrouwen geniet.
In principe komt het bestuursorgaan pas tussen wanneer er boetes worden uitgedeeld. In die zin volgende details:
Kledij
Om te trainen mag je aandoen wat je wil.
Voor de wedstrijden moet je een kledijpakket kopen ter waarde van 220 euro voor 50 euro. Dit wordt verrekend met het lidgeld, waardoor wie een UITPAS heeft dit alles kan krijgen voor 10 euro. Dit pakket geldt voor twee jaar, wie dus twee jaar speelt, moet dit volgend jaar niet opnieuw kopen.
pre/after game
Dit heb je op matchday aan voor en na de wedstrijd. Uitzonderingen:
Het opwarmingsshirt doe je aan om op te warmen.
Het match shirt, short en kousen zal je sowieso moeten meehebben om te kunnen spelen.
De trainers noteren wie alles (zichtbaar) aan heeft en wie niet in Twizzit.
Wie niet in orde is, betaalt een boete: 5 euro bij beloften; 5 euro bij HT B; 15 euro bij HT A.
Evenementen
We verwachten dat iedereen aanwezig is op zoveel mogelijk evenementen die de club organiseert.
Onze vaste vrijwilligers doen soms ook een oproep om te helpen, ook dan is het leuk dat spelers aansluiten.
Sociale media
De club heeft een instagrampagina: www.instagram.com/htzwijnaarde.
We vragen alle leden op om op hun eigen publieke sociale media positief en warm te communiceren over de eigen club en (naar) andere clubs en de federatie toe.
Blessures
Het is u van harte gegund dat je dit niet aandachtig moet lezen, maar als het zover is, moet je zelf een paar zaken in orde brengen.
De volledige procedure voor ongevallen vind je hier.
Volg alles heel goed, dan kan krijg je vaak alles terugbetaalt. Doe je het niet goed of niet op tijd, moet je heel veel betalen.
Inkom en abonnementen thuiswedstrijden
Inkom voor beloften is gratis.
Inkom voor competitie HT B in vierde provinciale is 4 euro.
Inkom voor competitie HT A in derde provinciale is 6 euro.
Inkom voor oefenwedstrijden is gratis.
Spelers/supporters kunnen een abonnement kopen. Hierin zitten àlle competitiethuismatchen HT A én HT B voor het volledige seizoen. Een abo kost 25 euro. Een supporter kan deze abo bijhouden en telkens tonen. Je als spelers ook een abo kopen en aan de inkom houden. Deze kan door verschillende mensen gebruikt worden. Per abo mag er dus iedere match iemand gratis binnen, telkens dezelfde persoon (supporter), of telkens iemand anders. Maar wel maar één iemand per abo uiteraard. :)
Premies, EAT IN / PAY OUT
Iedereen moet een contract voor de premies tekenen. Dat is verplicht door Voetbal Vlaanderen en we moeten dit doorsturen. Gelukkig houdt onze club zich 100% aan de nieuwe wetgeving die vorig seizoen inging: https://www.voetbalvlaanderen.be/club/nieuw-financieel-kader-voor-het-amateurvoetbal en is het contract voor iedereen hetzelfde, dus is dit slechts een belangrijke formaliteit.
De donderdag volgend op de maandelijkse bestuursvergadering is er EAT IN / PAY OUT. We verwachten dat de staff de training eindigt om 21:00 en alle spelers die avond wat langer blijven. Iedereen betaalt aan het begin van het seizoen 10 euro in een pot die gebruikt wordt om 7 keer van te eten. De datums voor komend seizoen (behoudens onverwachte omstandigheden) zijn:
EAT IN = we verdelen de volledige herenwerking in 7 groepjes, er voorziet telkens 1 groepje een maaltijd voor alle anderen. Je krijgt een budget van 100 euro. Als je meer wil uitgeven, kan dat natuurlijk, maar verdeel je dat onder elkaar of vraag je wie mee-eet extra bij te dragen.
PAY OUT = na het eten worden alle aanwezigheden en prestaties individueel overlopen per speler in gevoerd in Twizzit. Wie afwezig is, kan op de volgende PAY OUT inhalen. Reken om zeker tot 22:30 te blijven.
Organisatie EAT IN:
(c) copyright HT Zwijnaarde 2025